Kaufmännische/r Mitarbeiter/in im HR 20-50% mit flexiblen Arbeitstagen

Einleitung

Für unseren Kunden suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit als Kaufmännische/r Mitarbeiter/in HR (m/w/d) im Pensum 20–50% mit flexiblen Arbeitstagen. In dieser Rolle bist Du verantwortlich für Telefondienst in DE/FR/IT sowie für schriftliche Korrespondenz in FR und IT mit internen Stellen und externen Ansprechpartnern (inkl. Behörden).

Aufgaben

• Sicherstellung eines professionellen Telefondienstes in DE/FR/IT (Erstkontakt, Auskünfte, Weiterleitung)
• Termingerechte Korrespondenz in FR und IT mit Mitarbeitenden, Vorgesetzten und Behörden
  
• Sorgfältige Dokumentation und Nachführung von Angaben in MS‑Office/HR‑Vorlagen
  
• Administrative Unterstützung im HR‑Tagesgeschäft
  
• Qualitäts‑ und Terminsicherung gemäss Vorgaben

Profil

• Französisch und Italienisch auf sehr hohem Niveau (Wort und Schrift); gute Deutschkenntnisse
• Kaufmännische Grundbildung oder gleichwertige Ausbildung
  
• Sicherer Umgang mit MS Office und präzise Arbeitsweise
  
• Hohe Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und klare Kommunikation
  
• Von Vorteil: HR‑Ausbildung und/oder HR‑Erfahrung; SAP‑Kenntnisse

Vorteile

• Pensum 20–50% mit flexiblen Arbeitstagen
• Lohn 65'000–78'000 CHF bei 100%, der effektive Lohn anteilig nach Pensum (20–50%); finale Ausgestaltung nach Vereinbarung
• Strukturierte Einarbeitung und unterstützendes Teamumfeld
• Moderne Arbeitsmittel; effiziente Prozesse und kurze Entscheidungswege