Mitarbeiter:in Empfang

Mitarbeiter:in Empfang

Die Siloah Langzeit bietet an den Standorten Gümligen, Kühlewil und Köniz pflegebedürftigen älteren Menschen, Menschen mit Behinderungen sowie Personen mit besonderen Bedürfnissen eine umfassende Betreuung. Das Angebot umfasst die Alterspflege in Alterswohngruppen – inklusive spezialisierter Angebote für Menschen mit Demenz, Suchterkrankungen oder gerontopsychiatrischen Bedürfnissen – sowie die Pflege in neurologischen Wohngruppen.

Ihr Aufgabengebiet

• Erste Ansprechperson für Bewohnende, Angehörige und Besuchende – am Empfang sowie telefonisch
• Verantwortung für Empfangsorganisation, inkl. Telefonzentrale, Post, Dokumenten-, Schlüssel- und Kassenverwaltung
• Unterstützung und Abwicklung administrativer Aufgaben (Korrespondenz, Verträge, Mailings, Daten- und Archivpflege)
• Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Wochenprogrammen sowie weiteren Dienstleistungen 
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags, inklusive Pflege digitaler Tools, Materialbewirtschaftung sowie flexible Unterstützung im Tagesgeschäft
• Übernahme von Stellvertretungen im Team

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Empfangs- oder Administrationsbereich
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent und sicherem Prioritätensetzen 
• Hohe Sozialkompetenz sowie eine freundliche, dienstleistungsorientierte und empathische Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen 
• Verantwortungsvoller und diskreter Umgang mit sensiblen Daten sowie Einhaltung der Schweigepflicht 
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office) 

Unser Angebot

Ihr Arbeitsumfeld

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit grossem Gestaltungsspielraum
• Modern ausgestattete Arbeitsumgebung und ein engagiertes Team
• Arbeiten in einem lebendigen, menschlichen Umfeld, in dem Wertschätzung grossgeschrieben wird
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• Optimale Erreichbarkeit: Ihr Arbeitsplatz in Köniz ist dank hervorragender Bus- und Zugsverbindung vom Bahnhof Bern schnell und bequem erreichbar

Ihre Ansprechpersonen

Bei Fragen zur Stelle:Daniel Schmid, Administration & Hospitality, 031 978 46 46 Jetzt bewerben

Ihr Arbeitsort:

Der Siloah-Verbund

Der Siloah-Verbund ist mit rund 1'000 Mitarbeitenden eine eigenständige und selbstfinanzierte Grundversorgerin im Alter und betreibt im Kanton Bern ein Altersmedizinspital, drei Heimstandorte sowie zwei Spitex-Stützpunkte. Der Siloah-Verbund will das Konzept «Integrierte Versorgung im Alter» in den eigenen Strukturen und über Partnerschaften ganzheitlich umsetzen.  Damit soll ein aktiver Beitrag geleistet werden, um die organisatorische und geografische Vernetzung sowie die koordinative Abstimmung des Patientenpfades betagter Menschen zu verbessern.

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