Administrative/r Mitarbeiter/in für Mobilität & Austausch

Tätigkeitsgebiet

• Sie sind für die administrative Verwaltung der Dossiers von Mobilitätsstudentinnen und -studenten der europäischen Austauschprogramme zuständig
• Sie beraten und unterstützen die Schweizer und internationalen Studierenden vor, während und nach deren Austauschaufenthalt
• Sie kommunizieren auf Französisch, Deutsch und Englisch mit unseren Partnern sowie mit den Studierenden
• Sie sorgen für die Aktualisierung von Informationen und Verfahren
• Sie beteiligen sich an der Organisation von Willkommensaktivitäten an der Universität und unterstützen bei Bedarf die anderen Mobilitätsprogramme
• Sie übernehmen verschiedene administrative Aufgaben und beteiligen sich an der Förderung der Mobilitätsprogramme

Anforderungen

• Sie verfügen über ein EFZ als Kaufmann/-frau oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung
• Sie sind sehr dienstleistungsorientiert und haben Freude am direkten Kontakt mit jungen Menschen von unterschiedlicher Herkunft
• Idealerweise verfügen Sie über internationale Erfahrung
• Sie verfügen über sehr gute Computerkenntnisse
• Sie können gut im Team arbeiten
• Sie sind verantwortungsbewusst, flexibel, proaktiv und haben gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sie arbeiten lieber im Büro als im Home Office
• Sie beherrschen Französisch, Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)