Stv. Chefarztsekretär/-in Orthopädie

Wir suchen in der Klinik für Orthopädie und Traumatologie, im interdisziplinären Ambulatorium im Kantonsspital Münsterlingen  per 1. Juli 2026 oder gemäss Vereinbarung eine/n

Sie übernehmen

• Stv. fachliche und personelle Führung des Orthopädie Sekretariats am Standort Münsterlingen
• Ferienvertretung Chefarztsekretariat (Hauptansprechperson Chefarzt)
• Mithilfe Angleichung und fortlaufende Optimierung übergreifender Prozesse
• Stellvertretende PEP Verantwortung
• Unterassistenten-Management
• Hauptverantwortung für zugeteilte Ärzte
• Standortübergreifendes Arbeiten, bei Personalausfall auch Einsatz am anderen Standort vor Ort
• Empfangsdienst bei laufender interdisziplinärer Sprechstunde der zugeteilten Ärzte (Orthopädie, Hand- Plastische Chirurgie und Chirurgie) und Vereinbarung von Folgetermine
• Korrigieren/Schreiben ab Spracherkennung der Sprechstunden-, Operations-, Notfall- und Austrittsberichte
• Verrechnung nach Tarmed
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (Telefon, E-Mail, Post und Terminvereinbarungen)
• Unterstützung im Versicherungswesen, Zeugnisse korrigieren, verrechnen, weiterleiten und bearbeiten
• Sprechstunden-Vorbereitung inkl. Röntgenanmeldungen und SAP-Aufnahme
• Vorbereitung der Operationsplanung (OP-Anmeldungen, präoperative Abklärungen, Reha-Anmeldungen)
• Ferienvertretung der Arbeitskolleginnen
• Einarbeitung neuer Mitarbeitenden
• Qualitätssicherungsaufgaben (Bsp. SIRIS Einträge)

Sie bringen mit

• Ausbildung als MPA oder Arztsekretärin
• Weiterbildung zur Chefarztsekretärin
• Im Idealfall Erfahrung mit KISIM, SAP und IBI-Care
• Gute Arbeitstechnik und Entscheidungsmethodik
• Selbstständige und effiziente Organisation der Arbeitsabläufe

Benefits

• Aus- und Weiterbildung: Attraktives internes Fortbildungsprogramm, Coaching, Mentoring und Buddy-Systeme
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Freiwillige monatliche Familienzulage von Fr. 285.–, subventionierte Kinderbetreuung, 16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub, 10 Tage bezahlter Vaterschaftsurlaub
• Ferien: Mindestens 5 Wochen Ferien, unbezahlter Urlaub/Sabbaticals möglich, Zukauf zusätzlicher Ferientage
• Soziale Benefits: Überobligatorische Pensionskassenbeiträge (56% Arbeitgeberanteil), Dienstaltersgeschenke ab 10 Jahren, flexible Pensionierung
• Vergünstigungen: Vergünstigte Mobilfunkabos, Partnerschaften mit Fitnesscentern, vergünstigte Verpflegung, Mitarbeiterparkplätze mit E-Ladestationen