Sekretärin / Sekretär Chefarzt und Teamleiter / Teamleiterin Ambi Chirurgie (w/m/d)

per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung 100 % Chirurgie | Bürgerspital Solothurn

Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Führung des Sekretariats des Chefarztes Chirurgie sowie des Ambulatorium für Viszeralchirurgie mit insgesamt 6 Mitarbeitenden
• Ansprechpartner für Anfragen durch Patienten, Zuweiser oder Drittpersonen
• Termin- und Sprechstundenkoordination des Chefarztes sowie administrative und organisatorische Unterstützung der Klinikleitung.
• Verantwortlich für das Erledigen des komplexen Berichtswesens, der allgemeinen Korrespondenz sowie der Leistungserfassung
• Ausüben einer Drehscheibenfunktion in der Chirurgischen Klinik und Ansprechperson für administrative Belange der chirurgischen Ärzte

Profil

• Fachfrau oder Fachmann Gesundheit EFZ oder MPA EFZ mit entsprechender Weiterbildung Dipl. med. Chefarztsekretärin oder Äquivalent mit Berufserfahrungen
• Freude an herausfordernden Situationen, flexibel und professionelle Umsetzung der Führungserfahrung
• Exakte speditive Arbeitsweise mit rascher Auffassungsgabe, hohem Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
• Freude am Kontakt mit Menschen, empathischer Umgang mit Patientinnen und Patienten, sowie deren Angehörigen und denken dienstleistungsorientiert
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Kenntnisse in der medizinischen Terminologie sowie ein versierter Umgang mit IT-Systemen (Office, SAP und von Vorteil Kisim)

Für uns selbstverständlich

• Eigene Kita: In Solothurn und Olten bieten wir hauseigene Kitas.
• Kinderbetreuungszulage: Für Kindern bis 10 Jahre – wenn beide Eltern berufstätig oder Sie alleinerziehend sind.
• Kollegiale Teams: Unsere Arbeit ist geprägt vom fairen Miteinander und einem Austausch auf Augenhöhe.
• Grösster Arbeitgeber im Kanton: Über 4'500 Menschen aus den verschiedensten Berufen geben ihr Bestes für unsere Patienten.
• Hohe Qualitäts- & Leistungsstandards: Die soH steht für Qualität und Leistung auf höchstem Niveau.
• Wiedereinsteiger willkommen: Nach einer beruflichen Auszeit im Job wieder durchstarten? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
• Mitarbeiterrabatte: z. B. Internet, Fitness, Autokauf, interner Medikamentenkauf, Microsoft Software, Events etc.
• Arbeiten in Teilzeit: Fast alle unsere Stellen sind im Teilzeitpensum möglich.
• Personalrestaurant: Mittagsmenü zu vergünstigten Konditionen sowie gratis Früchte an den Standorten.
• Gesundheitsförderung: Entspannungs- & Sportangebote, spezifische Weiterbildungskurse, Arbeitsschutzmassnahmen.
• Attraktive Löhne: 13 Gehälter, Leistungsbonus & jährliche Lohnerhöhung bis Erfahrungsstufe 20.
• Bezahlte Umkleidezeit: oder CHF 80.00 pro Kalendermonat – bei 100 % Pensum.
• Tolle Karrierechancen: Wir bieten Ihnen beste Voraussetzungen für eine Karriere im Gesundheitswesen.