Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Aus- & Weiterbildung (w/m/d)

• Administrative Ausbildungskoordination
• Bewirtschaftung Learning Management System (LMS easylearn)
• Kontierung von Ausbildungsrechnungen
• Fakturierung über SAP
• Administration von CZV-Kursen im SARI-System
• Koordination mit externen Kursleitern und der asa
• Pflege der Website im Bereich CZV-Kurse
• Organisation von Anlässen (z.B. Lehrabschlussfeier)
• Hotelbuchungen und Buchung von Prüfungsterminen
• Beschaffung von Büromaterial und Verpflegung für Veranstaltungen

Ausbildung und Erfahrung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der administrativen Sachbearbeitung
• Erfahrung im Bildungs- oder Ausbildungsbereich von Vorteil

 Fachkenntnisse

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365
• KI-Affinität: Offenheit zur Nutzung von KI-Tools zur Prozessoptimierung
• Erfahrung mit Learning Management Systemen (LMS) von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)

 Persönliche Kompetenzen

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte, präzise Arbeitsweise
• Selbstständigkeit und Flexibilität
• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Partnern
• Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung

• Modern eingerichteter Arbeitsplatz
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Zeitgemässe Entlöhnung inkl. 13 Monatslohn
• Mindestens 5 Wochen Ferien
• Vorbildliche Sozialleistungen
• Gesamtarbeitsvertrag der fenaco
• Regelmässige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sorgfältige Einführung in ein motiviertes Team
• Flache Hierarchien und Kultur der Wertschätzung
• Gelebte Kollegialität innerhalb des Unternehmens

Du suchst eine Herausforderung, in der du täglich dein Wissen und deine Erfahrungen einbringen kannst? Möchtest du Verantwortung übernehmen und dabei mit einem motivierten kollegialen Team zusammenarbeiten? Du wünscht dir einen fortschrittlichen Arbeitgeber, bei welchem Respekt und Wertschätzung gelebt wird?
TRAVECO bietet dir diese Möglichkeiten in einer vielseitigen und abwechslungsreichen Funktion als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Aus- und Weiterbildung (w/m/d).