Assistenz der Amtsleitung

Haben Sie ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis? Behalten Sie auch in hektischen Zeiten den Überblick? Perfekt – dann passen Sie hervorragend in unser Team! Per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine

Ihre Aufgaben

• Betreuung des Personalwesens und Unterstützung der Führungskräfte in HR-Prozessen
• Erarbeitung von Analysen, Statistiken und Entscheidungsgrundlagen, Mitwirkung bei Innovationsvorhaben
• Koordination der internen und externen Kommunikation (u.a. Medienanfragen, Stakeholder- und Kundendialog)
• Leitung und Mitarbeit in Projekten inkl. Sicherstellung eines professionellen Projekt-Office
• Pflege und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements (Q-Audits, Akkreditierungen, Management-Reviews)
• Administrative Aufgaben wie Geschäftskorrespondenz oder Protokoll- und Kalenderführung

Ihr Profil

• Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. FA, Betriebswirtschafter/-in HF oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/-in der Geschäftsleitung oder in der Leitung eines Direktionssekretariats
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office) und ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenzen
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Selbstständige, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe
• Integrität, Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot

Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.