Assistentin Treuhand / Recht (m/w/d) 80–100%

Einleitung

Sie arbeiten gernestrukturiert, behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick undschätzen eine vielseitige Assistenzfunktion? Für ein etabliertes Treuhand- undRechtsumfeld suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die das Teamadministrativ unterstützt und mit Professionalität sowie Diskretion überzeugt.Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem modernenArbeitsumfeld.

Aufgaben

• Organisation des Sekretariats sowie allgemeines Office Management
• Betreuung von Telefon und Empfang
• Terminplanung und Koordination von Sitzungen
• Erstellung und Bearbeitung rechtlicher Korrespondenz
• Formatierung und Ausfertigung von Verträgen, Urkunden und Rechtsschriften
• Vorbereitung sowie Nachbearbeitung von notariellen Urkunden und Beglaubigungen
• Überwachung von Fristen sowie Führung der physischen und digitalen Akten
• Unterstützung bei Fakturierung, Mahnwesen und buchhalterischen Vorarbeiten
• Pflege der Website sowie Erstellung von Social-Media-Inhalten

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion in einem Treuhand-, Anwalts- oder Notariatsbüro zwingend
• Erfahrung im internationalen Umfeld von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch (C2) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Strukturierte, diskrete und zuverlässige Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung

Vorteile

• Vielseitige und verantwortungsvolle Assistenzfunktion
• Moderne Büroräumlichkeiten und zeitgemässe Infrastruktur
• Flache Hierarchien und kollegiales Arbeitsumfeld
• Gute Erreichbarkeit mit ÖV
• Gratis Parkplatz