Teammitglied Empfang & Services 50-60% (m/w/d)

• 4‑Tage‑Woche
• 7‑monatiger Einsatz

About Our Client

Unser Kunde ist ein traditionsreiches, national tätiges mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in der Zentralschweiz und zählt zu den etablierten Komplettdienstleistern der Schweizer Transport- und Mobilitätsbranche.

Job Description

• Erste Kontaktstelle für interne und externe Stakeholder, inklusive professioneller Kommunikation und persönlicher Betreuung
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie kompetente Auskunftserteilung am Empfang, per E-Mail und telefonisch
• Verarbeitung der täglichen Post und Sicherstellung eines effizienten Dokumenten- und Informationsflusses
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung kleinerer interner Anlässe
• Übernahme verschiedener administrativer Aufgaben, die zum geordneten, serviceorientierten und strukturierten Büroalltag beitragen

The Successful Applicant

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Erfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat oder Business Support.
• Souveränes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen.
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen.

What's on Offer

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion sowie ein souveränes Auftreten im Front‑ und Back‑Office
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie weitere mündliche Sprachkenntnisse in Englisch, Französisch und Italienisch (von Vorteil)
• Eine dienstleistungsorientierte, verständnisvolle und flexible Persönlichkeit, die Freude daran hat, ein angenehmes Umfeld zu schaffen und andere zu unterstützen
• Eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit der Fähigkeit zum vernetzten Denken und zur effizienten Priorisierung
• Gepflegte Umgangsformen, ein freundliches, professionelles und aufgestelltes Auftreten
• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office, sowie eine generelle Affinität zu digitalen Tools
• Eine zuverlässige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Haltung im täglichen Arbeitsumfeld