Mitarbeiterin / Mitarbeiter Sekretariat

Deine Aufgaben

• Als Mitglied unseres engagierten Sekretariatsteams bist du die zentrale Anlaufstelle unseres Standorts und arbeitest eng mit unseren Fachpersonen aus den Bereichen Medizin, Psychologie, Pflege und Therapie zusammen.
• Nach einer sorgfältigen Einarbeitung übernimmst du die Funktion als Ansprechperson am Empfang, beantwortest Anrufe von Patientinnen und Patienten, unterstützt bei der Terminvereinbarung und führst die administrative Aufnahme von Patientinnen und Patienten in unser Klinikinformationssystem durch.
• Im Rahmen deiner Aufgaben verwaltest du Krankenakten, aktualisierst Daten von Patientinnen und Patienten und klärst Anliegen mit Versicherungen und Behörden ab.
• In deinem abwechslungsreichen Arbeitsalltag planst du zudem den Aufnahme- und Notfalldienst, wirkst bei der Pflege des Zeiterfassungssystems (Polypoint) mit und unterstützt das Team bei der Leistungserfassung.

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung und idealerweise bereits Berufserfahrung im medizinischen Bereich sowie eine Weiterbildung als Medizinische Sekretärin oder Medizinischer Sekretär absolviert.
• Stilsichere Deutschkenntnisse, eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Im Umgang mit psychisch erkrankten Menschen überzeugst du durch Empathie, Engagement und Kommunikationskompetenz.
• Du arbeitest gerne im Team, schätzt gegenseitige Unterstützung und trägst aktiv zu einem positiven und wertschätzenden Arbeitsklima bei.
• Neue Aufgaben motivieren dich und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiter- und Fortbildung zählt zu deinen Stärken. Bei entsprechendem Interesse besteht die Möglichkeit, zusätzliche Verantwortung bis hin zur Teamleitung zu übernehmen.
• Als offene und zuverlässige Persönlichkeit vertrittst du unseren Standort professionell und überzeugend nach aussen.

Über unsMit rund 1'400 Mitarbeitenden stellen wir an unseren neun Unternehmensstandorten gut zugängliche, persönliche und wirkungsvolle psychiatrische Behandlungen und die Betreuung von erwachsenen Menschen in den Kantonen St.Gallen und Appenzell Ausserrhoden sowie im Fürstentum Liechtenstein sicher.