Administrative Projektassistenz mit Zahlenaffinität 80-100% (m/w/d)

Einleitung

Du bist diezentrale Schaltstelle des Projektteams und sorgst dafür, dass alles rund läuft.Mit deinem Organisationstalent und deinem Blick fürs Detail hältst du unserenProjektleitern den Rücken frei und bringst Struktur in den Alltag.

Aufgaben

• Administrative Drehscheibe: Du begleitest Projekte von der ersten Idee bis zum Abschluss und stellst sicher, dass alle Prozesse reibungslos funktionieren
• Zahlen im Griff: Du kümmerst dich um die Verbuchung von Eingangsrechnungen und die Spesenverwaltung
• Organisation & Empfang: Du bist erste Ansprechperson für unsere Büroräumlichkeiten, koordinierst das Facility Management und begrüsst Gäste am Empfang
• Vielfalt garantiert: Je nach deinen Stärken übernimmst du spannende Zusatzaufgaben wie MWSt-Abklärungen, Versicherungswesen, Ressourcenplanung oder kleine Projekte

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in Administration oder Projektunterstützung, idealerweise im KMU-Umfeld
• Freude an Zahlen und ein Auge fürs Detail
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit «Can-Do»-Mentalität
• Offen, kommunikativ und humorvoll- du packst gerne mit an
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Vorteile

• Gestaltungsfreiheit
• 5 Wochen Ferien
• Möglichkeit zu Homoffice
• Weiterentwicklung in neuen Aufgabenbereichen
• Moderne Arbeitsplätze und ein wachsendes Branchenumfeld