Senior Executive Assistant (70-100%)

Senior Executive Assistant (70-100%)

STELLENBESCHREIBUNG:

• Unterstützung und Sekretariatsarbeiten für den Leiter der juristischen Einheit:
  - Proaktive Verwaltung der Agenda, einschließlich der Organisation von Terminen im In- und Ausland und der Vorbereitung von Dokumenten;
  - Selbständige Planung und Aufbereitung der Berichterstattung der Rechtseinheit
• Organisation von Reisen, Anlässen und Erstellen von Spesenabrechnungen, auch für das Zürcher Team (3 Personen); Unterstützung bei der Verwaltung der Rechnungen der juristischen Einheit;
• Selbstständige Erstellung von verschiedenen Bescheinigungen, Entwürfen von Schreiben an Kunden und Privat- und öffentliche Institutionen in Abstimmung mit den zuständigen Juristen in Zürich und Übernahme der dazugehörigen administrativen Arbeiten, vor allem im Bereich Erbrecht; 
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Mitteilungen sowie bei der Koordination innerhalb der Einheit;
• Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten in der Rechtseinheit

ANFORDERUNGSPROFIL:

• Kaufmännische Ausbildung mit juristischen Kenntnissen von Vorteil;
• Berufserfahrung von 8-10 Jahren, insbesondere im Rechts- und Bankenbereich;
• Dynamische, proaktive, selbstständige, präzise und flexible Person mit sehr guter Teamfähigkeit;
• Organisierte/r und methodische/r Mitarbeiter/in mit Verantwortungsbewusstsein
• Perfekte Beherrschung der deutschen, französischen und englischen Sprache und die Fähigkeit, in allen drei Sprachen zu schreiben und zu kommunizieren;
• Beherrschung der gängigen IT-Tools (Word, PowerPoint, Excel) und Interesse an den neuen digitalen Möglichkeiten;
• Bereitschaft, einmal pro Monat an den Hauptsitz in Genf zu reisen;