Mitarbeiter:in Empfang, 40%, Zug

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte und motivierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams in Zug.

Das kannst du bei uns bewegen.

• Anlaufstelle für Anliegen und Fragen im Büro (Deutsch & Englisch)
• Besucher, Kunden, Mitarbeiter und Lieferanten empfangen, anmelden, Erfrischungen anbieten und interne Ansprechpartner informieren
• Besucherausweise sowie Ausweise für temporäre Mitarbeiter und Auftragnehmer ausgeben, verwalten und zurücknehmen
• Administrative Aufgaben übernehmen
• Bürobedarf bestellen und verwalten
• Telefonanrufe und E-Mails rasch und zuverlässig entgegennehmen und weiterleiten
• Kuriersendungen bearbeiten
• Sitzungszimmer buchen und verwalten
• Anliegen für den Hausdienst sammeln, dokumentieren und nachverfolgen

Das macht dich aus.Du bezeichnest dich als Dienstleister:in aus innerster Überzeugung mit einer offenen und herzlichen Art. Flexibilität und Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und eine rasche Auffassungsgabe gehören ebenfalls zu deinen Charaktereigenschaften. Zudem bringst du folgendes mit:

• Repräsentatives Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild
• Zwingend Berufserfahrung am Empfang sowie in einem anspruchsvollen Dienstleistungs-Umfeld
• Fliessende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Kompetente PC- und MS-Office-Kenntnisse
• Bereitschaft und Flexibilität für Mehreinsatz bei Ferien- und Krankheitsabwesenheiten im Team