Business Partner Legal & Compliance & Communications

Dein Wirkungsfeld

• Du koordinierst Termine, Reisen und Meetings und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher
• Verantwortung für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Bereichsmeetings, Workshops und Führungsklausuren liegt in deinem Aufgabenbereich
• Protokollführung in Abteilungsmeetings inklusive Traktandenmanagement sowie konsequente Nachverfolgung von Beschlüssen werden von dir zielstrebig umgesetzt
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Management- und Schulungsunterlagen unterstützt eine effektive Steuerung auf Top-Management-Ebene
• Als Schnittstelle zum CEO-Office sowie zu internen und externen Partnern koordinierst du Prozesse und sorgst für klare, verbindliche Abstimmungen
• Mitarbeit in Kommunikations- und Legal & Complianceprojekten sowie beim Reporting treiben eine erfolgsorientierte Bereichssteuerung voran

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in Kommunikation, Management oder Administration 
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Executive- oder Projektkoordinationsfunktion befähigt dich, auch in herausfordernden Situationen souverän zu agieren 
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Umgang mit AI-Anwendungen sowie Sicherheit im Umgang mit digitalen Kollaborationstools wie MS Teams oder SharePoint zeichnen dich aus 
• Eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise ermöglicht es dir, komplexe Aufgaben effektiv zu priorisieren und umzusetzen 
• Diskretion, Verlässlichkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein machen dich zu einer vertrauenswürdigen Ansprechperson auf Managementstufe 
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse erlauben dir, dich im Konzernumfeld kompetent und verbindlich zu bewegen 

Benefits

• Sinnvolle Tätigkeit: Wir leisten einen wertvollen Beitrag für Gesellschaft und Umwelt. Gemeinsam gestalten wir Lebensräume mit Zukunft, in denen Menschen gerne leben.
• Vergütung & Sozialleistungen: Wir vergüten am Markt und bieten attraktive Sozial- sowie Salärnebenleistungen. Die Vergütung orientiert sich an der Funktion und der relevanten Erfahrung.
• Arbeitszeit & Urlaub: Mit unseren flexiblen Arbeitsmodellen können unsere Mitarbeitenden Beruf und Freizeit gut miteinander verbinden. Zum Beispiel mit Jahresarbeitszeit, Remote Working oder unbezahltem Urlaub.
• Karriere & Weiterbildung: Bei uns stehen viele Türen offen. Wir fördern Fach- und Führungslaufbahnen gleichermassen und setzen auf massgeschneiderte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Familie & Beruf: Mit diversen Kinderbetreuungsangeboten, Familienzulagen sowie einer betrieblichen Sozialberatung fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Arbeitssicherheit & Gesundheit: Mit umfassenden Dienstleistungen unterstützen wir unsere Mitarbeitenden im Erhalt und in der Steigerung ihrer körperlichen Gesundheit und geistigen Fitness.
• Weitere Vorteile: Von Aktienbeteiligung über Personalrestaurant bis zu Vergünstigungen bei Drittfirmen - Wir bieten unseren Mitarbeitenden eine Reihe von weiteren Vorteilen.