Teamleiterin/Teamleiter Administration Berufsbeistandschaft

Bist du bereit die Zukunft der Stadt Schaffhausen mitzugestalten?
Die Berufsbeistandschaft Schaffhausen ist für das Führen von behördlichen Massnahmen im Kindes- und Erwachsenenschutz für die Berufsbeistandschaftsregion Schaffhausen zuständig.

In diesem spannenden Job

• übernimmst du die fachliche und personelle Führung des Fachteams Administration.
• beteiligst du dich aktiv an der Weiterentwicklung der Abteilung Berufsbeistandschaft.
• entwickelst und koordinierst du im Leitungsteam das Qualitäts- und Wissensmanagement (QWM) und setzt es für deinen Fachbereich um.
• führst du Einkommens- und Vermögensverwaltungen.
• stellst du die administrativen Abläufe in hoher Qualität sicher und optimierst die Prozesse laufend.
• unterstützt du darüber hinaus die Beistandspersonen operativ als administrativer Support (Klientinnen und Klienten am Schalter und Telefon beraten, überprüfen von subsidiären Ansprüchen u.a. von Sozialversicherungsleistungen, führen der Klienten-Buchhaltung, sicherstellen des Zahlungsverkehrs etc.).
• vernetzt du dich mit anderen Fachstellen.
• wirkst du bei Projekten mit wie z.B. der Fortführung der Digitalisierungsstrategie.

Du bist hier erfolgreich

• mit einer kaufmännischen Grundausbildung (optimalerweise in der öffentlichen Verwaltung) und mehrjähriger Berufs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise im sozialen Umfeld.
• wenn du als Vorbild voran gehst und eine positive Teamkultur förderst, die von Eigenverantwortung und Teamgeist geprägt sind.
• da du vertiefte Kenntnisse in der Buchhaltungsführung und/oder Steuer- sowie Sozialversicherungsfachwissen mitbringst.
• weil du selbständig, exakt, strukturiert und lösungsorientiert arbeitest und hohes Verantwortungsbewusstsein besitzt.
• wenn hektische Situationen dich nicht aus der Ruhe bringen und du deinen Humor bewahrst.

Das bieten wir dir

• Wir fördern dich: Entdecke unser internes Kursprogramm mit über 130 Angeboten und geniesse grosszügige Unterstützung bei externen Weiterbildungen.
• Mehr Zeit für dich: Bei uns kannst du deinen 13. Monatslohn in zusätzliche Ferien umzuwandeln. Wo immer möglich, bieten wir zudem Home-Office und Jahresarbeitszeit an.
• Für deine Zukunft: Wir übernehmen bis zu 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten viele weitere attraktive Vorsorgeleistungen.