Mitarbeiter:in Administration / Verkauf Innendienst (a) 80-100%

Du suchst eine vielseitige Drehscheibenfunktion, in der du sowohl administrative Aufgaben als auch den Verkaufsinnendienst aktiv unterstützt? In dieser spannenden Position übernimmst du Verantwortung, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

Mitarbeiter:in Administration / Verkaufsinnendienst (a) 80–100% – Raum Langenthal

Deine Aufgaben:
• Selbstständige Abwicklung von Aufträgen – von der Erfassung bis zur Rechnungsstellung
• Unterstützung bei administrativen Prozessen im Tagesgeschäft sowie bei Monatsabschlüssen
• Koordination von Bestellungen und Überwachung von Lieferterminen
• Organisation von Transporten und Terminen
• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Auftragsdaten im System
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch sowie weiteren Sprachen
• Allgemeine administrative Unterstützung für verschiedene interne Bereiche
• Schnittstellenfunktion zwischen Verkauf, Projektteams und weiteren Abteilungen

Dein Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Berufserfahrung in einer administrativen oder kaufmännischen Funktion, idealerweise in einem technischen Umfeld
• Gute IT-Kenntnisse (MS Office sowie Erfahrung mit ERP-/CRM-Systemen)
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken
• Flexible, engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil