Arztsekretär:in Handchirugie

Organisation, die wirkt. Teamwork, das verbindet. Die Handchirurgie ist eine eigenständige, hochspezialisierte Abteilung innerhalb des Departements Chirurgie und übernimmt eine Zentrumsfunktion für die Südostschweiz. Als Arztsekretärin bist du bei uns weit mehr als eine administrative Unterstützung – du bist die erste Anlaufstelle für unsere Patientinnen und Patienten sowie für zuweisende Stellen und trägst entscheidend zu einem reibungslosen Klinikalltag bei. In enger Zusammenarbeit mit unserem engagierten ärztlichen Team der Handchirurgie gestaltest du den Ablauf aktiv mit und bringst deine organisatorischen Stärken täglich ein. Du bist eine offene, herzliche Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, den Kontakt mit Menschen schätzt und in einem motivierten Team aufblüht? Perfekt!

Das sind deine Aufgaben

• Du erstellst medizinische Korrespondenz nach Diktat, sorgst für eine präzise Dokumentation und verwaltest die elektronischen Krankengeschichten
• Du übernimmst allgemeine Sekretariatsarbeiten, führst E‑Mail‑Korrespondenz und bist am Telefon eine freundliche, kompetente Ansprechperson
• Du planst und organisierst die Sprechstunden inkl. Operationsplanung mit Übersicht, Weitblick und einem guten Gespür für Prioritäten
• Du erfasst die Leistungen der Sprechstunde zuverlässig und trägst damit entscheidend zu einem reibungslosen Ablauf im Klinikalltag bei

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär:in und bringst fundiertes Fachwissen in den Klinikalltag ein
• Du beherrschst die medizinische Terminologie, hast Erfahrung in der medizinischen Korrespondenz und überzeugst mit sehr guten Deutschkenntnissen; Fremdsprachen sind ein Plus
• Du arbeitest sicher mit der Microsoft‑Office‑Palette und nutzt digitale Tools effizient und routiniert
• Du zeichnest dich durch selbständiges, pflichtbewusstes Arbeiten aus und hast Freude am täglichen Kontakt mit Menschen

KontaktBei Fragen sind wir gerne für dich da:

Du kannst etwas, was andere nicht können?
Du machst den Unterschied aus?
Dann gehörst du zu uns!

Und das bieten wir dir

• Weiterbildung und persönliche Entwicklung: Wir investieren kontinuierlich in die Aus-, Fort- und Weiterbildungen unserer Mitarbeitenden. Bei uns wirst du unterstützt, motiviert, gefordert und gefördert.
• Unsere Werte: Die ausgezeichnete Qualität unserer Dienstleistungen und die Gesundheit und Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden stehen bei uns gleichermassen im Fokus. Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur, Vielfalt, Toleranz und Nachhaltigkeit sind ebenso feste Bestandteile unserer Philosophie wie fortschrittliche Anstellungsbedingungen und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
• Beruf und Familie: Als flexible Arbeitgeberin fördern wir unterschiedliche Arbeitsmodelle, sodass du Beruf und Familie für dich optimal kombinieren kannst. Ferner bieten wir dir und deiner Familie ein mannigfaltiges Angebot an Unterstützungsleistungen an.
• Ferien / Diensttreueurlaub: Der jährliche Ferienanspruch bei uns beträgt mindestens 25 Tage. Langjährige Mitarbeiter:innen werden mit einem zusätzlichen Diensttreueurlaub belohnt.
• Flexible Arbeitszeit / Home Office / Teilzeitarbeit: Wenn der Betrieb es zulässt, können Arbeitszeiten und -pensen flexibel auf deine aktuelle Lebenssituation zugeschnitten werden.
• Gastronomisches Angebot: Alle vier Standorte des Kantonsspitals Graubünden bieten eine grosse Auswahl an Verpflegungsmöglichkeiten. Bei uns kannst du dich abwechslungsreich, ausgewogen und gesund ernähren.
• Gesundheit: Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen: Das Kantonsspital Graubünden wurde im November 2022 mit dem Qualitätslabel Friendly Work Space ausgezeichnet.
• Unterkünfte für Personal: Für unsere Mitarbeitenden, Praktikanten und Lernenden stellen wir je nach Möglichkeit Personalzimmer und -Wohnungen vergünstigt zur Verfügung.
• Sozialleistungen: Wir bieten dir nebst den gesetzlich vorgegebenen Leistungen ergänzende und grosszügige überobligatorische Leistungen an.
• Weiterbildung und persönliche Entwicklung: Wir investieren kontinuierlich in die Aus-, Fort- und Weiterbildungen unserer Mitarbeitenden. Bei uns wirst du unterstützt, motiviert, gefordert und gefördert.
• Unsere Werte: Die ausgezeichnete Qualität unserer Dienstleistungen und die Gesundheit und Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden stehen bei uns gleichermassen im Fokus. Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur, Vielfalt, Toleranz und Nachhaltigkeit sind ebenso feste Bestandteile unserer Philosophie wie fortschrittliche Anstellungsbedingungen und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
• Beruf und Familie: Als flexible Arbeitgeberin fördern wir unterschiedliche Arbeitsmodelle, sodass du Beruf und Familie für dich optimal kombinieren kannst. Ferner bieten wir dir und deiner Familie ein mannigfaltiges Angebot an Unterstützungsleistungen an.
• Ferien / Diensttreueurlaub: Der jährliche Ferienanspruch bei uns beträgt mindestens 25 Tage. Langjährige Mitarbeiter:innen werden mit einem zusätzlichen Diensttreueurlaub belohnt.
• Flexible Arbeitszeit / Home Office / Teilzeitarbeit: Wenn der Betrieb es zulässt, können Arbeitszeiten und -pensen flexibel auf deine aktuelle Lebenssituation zugeschnitten werden.
• Gastronomisches Angebot: Alle vier Standorte des Kantonsspitals Graubünden bieten eine grosse Auswahl an Verpflegungsmöglichkeiten. Bei uns kannst du dich abwechslungsreich, ausgewogen und gesund ernähren.
• Gesundheit: Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen: Das Kantonsspital Graubünden wurde im November 2022 mit dem Qualitätslabel Friendly Work Space ausgezeichnet.
• Unterkünfte für Personal: Für unsere Mitarbeitenden, Praktikanten und Lernenden stellen wir je nach Möglichkeit Personalzimmer und -Wohnungen vergünstigt zur Verfügung.
• Sozialleistungen: Wir bieten dir nebst den gesetzlich vorgegebenen Leistungen ergänzende und grosszügige überobligatorische Leistungen an.
• Weiterbildung und persönliche Entwicklung: Wir investieren kontinuierlich in die Aus-, Fort- und Weiterbildungen unserer Mitarbeitenden. Bei uns wirst du unterstützt, motiviert, gefordert und gefördert.
• Unsere Werte: Die ausgezeichnete Qualität unserer Dienstleistungen und die Gesundheit und Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden stehen bei uns gleichermassen im Fokus. Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur, Vielfalt, Toleranz und Nachhaltigkeit sind ebenso feste Bestandteile unserer Philosophie wie fortschrittliche Anstellungsbedingungen und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.