Sachbearbeiter Services (m/w/d)

Hauptaufgaben

• Betreuung des zentralen Postfachs
• Bearbeitung von Rückerstattungsanfragen
• Bestellung von Ersatzteilen und Verbrauchsmaterial
• Kontrolle und Kontierung von Rechnungen
• Verwaltung von Kleidung und Schlüsseln
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiter-Stammdaten
• Bearbeitung von Strafanträgen im Zusammenhang mit Sachbeschädigungen an Automaten
• Organisation und Verwaltung der Zutritte bei Grosskunden
• Unterstützung bei der halbjährlichen Inventur
• Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung
• Einführung neuer Mitarbeitender in die Aufgaben der Abteilung
• Betreuung von Lernenden
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben

Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Profil

• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse
• Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständig, belastbar und zuverlässig
• Teamorientiert und proaktiv
• Erfahrung in der Betreuung von Lernenden von Vorteil