Procurement Manager für Bauausschreibungen // Standort Aarau, Castione oder Prilly (80-100%)

Für unser Procurement Team an unserem Hauptsitz in Aarau oder alternativ an unseren Standorten in Castione oder Prilly suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine oder einen

Sorge für Strom in der Schweiz

In dieser spannenden Funktion übernimmst du Verantwortung für die Beschaffungen für Bauprojekte und vertrittst dieses Thema als Botschafter innerhalb des Einkaufs und bereichsübergreifend. Als Procurement Manager trägst du die Verantwortung für deine Warengruppen und stellst die enge Abstimmung mit den internen Stakeholdern sicher, um gemeinsam definierte strategische und operative Ziele zu erreichen. Zu deinen weiteren Aufgaben gehören:

•  Plane, koordiniere und begleite Beschaffungsvorhaben für komplexe Bauprojekte auf Deutsch (sowie idealerweise Italienisch oder Französisch) unter strikter Einhaltung des öffentlichen Beschaffungsrechts (BöB/VöB) und interner Richtlinien
• Gestalte die Standardisierung und Optimierung von Bauausschreibungen
• Prüfe und optimiere Anforderungen in enger Zusammenarbeit mit Projektleitern und dem Betriebsmittelmanagement, um eine termin- und marktgerechte Beschaffung in höchster Qualität sicherzustellen
• Analysiere und beobachte kontinuierlich die Beschaffungsmärkte, identifiziere Chancen sowie Risiken und sichere so langfristig die Versorgungssicherheit und Kosteneffizienz
• Entwickle und implementiere wirkungsvolle Beschaffungsstrategien im Austausch mit Fachspezialisten und antizipiere dabei aktiv Markt- und Branchenentwicklungen
• Steuere und optimiere das Lieferantenportfolio durch gezielte Leistungs- und Risikobewertungen, um Qualität, Termine und Kosten nachhaltig zu garantieren
• Verantworte das Claim Management souverän und koordiniere die Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung sowie allen relevanten Stakeholdern bei Nachforderungen
• Gestalte und entwickle das Vertragsmanagement sowie Nachhaltigkeitsstandards mit den relevanten Fachabteilungen im Einkauf aktiv weiter
• Gestalte die Weiterentwicklung von Procurement & Claim Management aktiv mit – z. B. durch Initiierung oder Leitung von Entwicklungsprojekten mit Fokus auf Resilienz, Wirtschaftlichkeit und Digitalisierung

Damit machst du den Unterschied

Für diese Stelle suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägten analytischen, konzeptionellen und kommunikativen Fähigkeiten, um komplexe und vernetzte Aufgaben erfolgreich zu meistern. Teamspirit ist dir wichtig, auch in hektischen Situationen behältst du einen klaren Kopf und handelst mit Fokus auf Lösungen. Du gehst Konflikte konstruktiv an und setzt Prioritäten im Interesse der Projekte und des Unternehmens. Darüber hinaus bringst du Folgendes mit:

• Du hast einen Abschluss in Ingenieurwesen oder Betriebswirtschaft, ergänzt durch eine Weiterbildung oder Erfahrung im Einkauf, Bauwesen oder Projektmanagement 
• Du verfügst über Erfahrung in der Durchführung von Baubeschaffungen idealerweise im öffentlichen Bereich - inklusive Vertragsgestaltung - oder bringst vergleichbare Erfahrung aus einem relevanten Umfeld mit
• Du trittst souverän auf, bist belastbar und kommunikationsstark. Überzeugungs- und Durchsetzungsfähigkeit gehören zu deinen Stärken
• Erfahrung in der Entwicklung von Beschaffungsstrategien und Kenntnisse im Vergaberecht (BöB/VöB) sind von Vorteil; Wissen im Lieferantenmanagement ist ein Plus
• Erfahrung mit Bauherren im Bereich öffentliche Infrastruktur oder Kenntnisse des SIA-Normenwerks sind ein Plus
• Du beherrschst MS Office sicher und eignest dir neue Systeme wie SAP schnell an
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
• Sehr gute Italienischkenntnisse (Niveau B2) sind ein wertvoller Vorteil, während weitere Kenntnisse in Französisch dein Profil ideal abrunden

So begeistern wir dich

Wir bieten vielseitige und spannende Aufgaben in einem für die Schweiz einzigartigen Unternehmen und ein modernes Arbeitsumfeld in Aarau. Neben unserem Hauptsitz in Aarau bieten wir Prilly oder Castione als alternative Arbeitsorte an, ergänzt durch eine zirka 20-prozentige Präsenzzeit in Aarau. Zudem überzeugen wir durch folgende Benefits:

• Flexible Arbeitszeitgestaltung (42 Stunden pro Woche) mit Möglichkeiten zu Homeoffice
• 25-30 Arbeitstage Ferien sowie Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
• Fortschrittliche Sozialleistungen und eine attraktive Pensionskasse
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
• Finanzielle und / oder zeitliche Unterstützung bei internen oder externen Weiterbildungen
• Wettbewerbsfähiges Gehalt und Honorierung von guten Leistungen

Über uns

Unser Einkaufsteam bietet dir ein dynamisches, motiviertes Umfeld und ein Aufgabenportfolio mit grossem Gestaltungsspielraum in einer zentralen Schnittstellenfunktion. Mit deinem Beschaffungs-Know-how und deiner ausgeprägten Eigeninitiative setzt du wirkungsvolle Impulse und treibst die Weiterentwicklung des Teams sowie der gesamten Abteilung Procurement & Claim Management aktiv voran.

 Ansprechperson

Bei Interesse freut sich Daniela Toth über die vollständigen Bewerbungsunterlagen via Karriere-Portal.

Deine Vorteile

• Teamspirit: Wir pflegen einen starken Zusammenhalt und arbeiten über die Grenzen der einzelnen Teams hinaus zusammen. Dafür sorgen nicht zuletzt verschiedene unternehmensinterne Veranstaltungen und Teambuilding-Anlässe, bei denen sich die Mitarbeitenden untereinander vernetzen und austauschen.
• Offene Arbeitskultur: Unseren Praktikantinnen und Praktikanten stehen dieselben Arbeitsplätze im Gebäude zur Verfügung wie dem CEO. Mit dem Desk-Sharing- und Open-Office-Konzept wird die offene Kommunikation in unserem Unternehmen gefördert.
• Diversity & Inclusion: D&I sind bei Swissgrid keine leeren Floskeln, sondern ein wesentlicher Bestandteil der HR-Strategie. Wir haben zum Ziel, die talentiertesten Personen unabhängig von ihrer ethnischen Herkunft, sexuellen Orientierung, Religion, ihrem Alter, Geschlecht oder einer Beeinträchtigung zu gewinnen und sie dabei zu unterstützen, sich beruflich weiterzuentwickeln und voranzukommen.
• Angenehmes Arbeitsklima: Ob ungestört oder mittendrin: Mitarbeitende von Swissgrid können im Open Office ihren Arbeitsalltag den spezifischen Bedürfnissen anpassen. Mit den Home Zones für die Teams, den Quiet und Privacy Rooms sowie den Green Gardens stehen verschiedene Arbeitsräumlichkeiten und Begegnungszonen zur Auswahl.
• Positives Pausenklima: Auch ausserhalb und während der Arbeitszeiten leben wir einen starken Zusammenhalt. Die Kaffeeecken, die betriebseigene Kantine, der begrünte Innenhof oder auch die Töggelikasten werden für Auszeiten genutzt und fördern den Austausch.
• Integration von neuen Mitarbeitenden: Neue Mitarbeitende werden vom ersten Tag an eng begleitet und mittels verschiedener Schulungen und Onboarding-Anlässe in die komplexe Welt von Swissgrid eingeführt. Zudem unterstützt Swissgrid neue Angestellte, die vom Ausland in die Schweiz ziehen, beim Umzug und der Integration.
• Flexibles Arbeiten: Swissgrid bietet eine flexible Arbeitszeitgestaltung in einer hochmodernen Infrastruktur. Wir setzen auf Vertrauensarbeitszeit, gleitende Arbeitszeiten und bieten grosszügige Homeoffice und Remote Work Regelungen.
• Beruf und Familie: Müttern wird während 14 Wochen der volle Lohn bezahlt und wir setzen uns dafür ein, dass der gesetzliche Mutterschaftsurlaub individuell verlängert werden kann. Der Wiedereinstieg wird begleitet und wenn immer möglich werden Pensumsreduktionen gewährt.
• Gesundheit und Wohlbefinden: Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden in schwierigen persönlichen Situationen, bieten ein offenes Ohr und suchen gemeinsam nach Lösungen. Darüber hinaus kann professionelle, externe Beratung in Anspruch genommen werden, welche für unsere Mitarbeitenden kostenlos ist.
• Sicherheits- und Fehlerkultur: Als Betreiberin einer kritischen Infrastruktur stellen wir hohe Anforderungen an Sicherheit und Zuverlässigkeit. Die Gewährleistung der Sicherheit von Mensch, Anlagen und Umwelt hat bei Swissgrid höchste Priorität und ist in den strategischen Zielen von Swissgrid verankert.
• Faire Löhne: Swissgrid wird seit 2014 von der Schweizerischen Vereinigung für Qualitäts- und Management-Systeme (SQS) für ihre Lohngleichheit zwischen Frauen und Männern zertifiziert. Zudem stellen wir durch eine laufende Marktbeobachtung ein faires und attraktives Gehalt für alle Mitarbeitenden sicher.
• Pensionskasse und Sozialleistungen: Wir bieten überdurchschnittliche Sozialleistungen und sind einer sehr solid aufgestellten Pensionskasse angeschlossen. Zusätzlich garantiert eine weltweite private Unfallversicherung unseren Mitarbeitenden die bestmögliche Behandlung – wo immer sie sich aufhalten.
• Work-Life Balance: Die Mitarbeitenden von Swissgrid haben jedes Jahr Anrecht auf fünf bis sechs Ferienwochen, dazu kommen noch die Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr. Durch die Möglichkeit für Teilzeitarbeit – auch in Führungspositionen – und den Bezug von unbezahltem Urlaub schaffen wir die Rahmenbedingungen für einen Ausgleich nach persönlichen Bedürfnissen.
• Weiterbildung: Mitarbeitende werden mit internen Schulungen und externen Weiterbildungen in ihren Fachbereichen aktiv gefördert. Wir entwickeln unsere Mitarbeitenden kontinuierlich weiter, investieren in sie und bieten Karrierechancen und Aufstiegsmöglichkeiten.
• Sprachkurse: Als schweizweit tätige Firma mit den Unternehmenssprachen Deutsch und Französisch legen wir Wert auf die Mehrsprachigkeit unserer Mitarbeitenden. Deswegen bieten wir Sprachkurse in den Sprachen Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch an.