Sachbearbeiter:in Einkauf

Die Universität Zürich ist mit über 28'000 Studierenden und rund 10'000 Mitarbeitenden die grösste Universität der Schweiz. Die Abteilung Supply Chain Management erbringt für die Universität Dienstleistungen im Bereich der Beschaffung, der Logistik und dem Unterhalt wissenschaftlicher Güter.
Das Materialzentrum betreibt einen Shop für Forschung und Lehre mit diversen Verbrauchsmaterialien für Labore. Zudem betreuen wir eine E-Procurement Plattform und koordinieren die Beschaffung und Logistik zahlreicher wissenschaftlicher Güter.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den operativen Einkauf im Materialzentrum.

Aufgaben

• Operative Beschaffung von Laborverbrauchsmaterialien für Forschung und Lehre
• Durchführung von Bestellungen über unsere E-Procurement Plattform (P4U) sowie deren Abwicklung im SAP-System
• Abstimmung mit Lieferanten bezüglich Lieferterminen, Verfügbarkeit und Preisen
• Bearbeitung von Freitextanforderungen und Sonderbestellungen sowie Unterstützung der Institute bei Beschaffungsanfragen über P4U
• Bearbeitung von Kundenreklamationen
• Pflege und Aktualisierung von Artikeldaten und Sortimenten im System
• Überwachung von Lieferungen sowie Sicherstellung der Materialverfügbarkeit
• Organisation, Vorbereitung und Durchführung der Inventur im Materialzentrum
• Erstellung und Optimierung von Arbeitsanweisungen sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen im Materialzentrum
• Enge Zusammenarbeit mit strategischem Einkauf, Logistik und Verkauf im Materialzentrum
• Stellvertretung im Verkaufsbereich (inkl. Verkauf im Shop und Kassenbedienung)

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, logistischen oder technischen Bereich sowie idealerweise eine Weiterbildung im Einkauf oder in der Beschaffung (z. B. «Sachbearbeiter:in Einkauf»)
• Erfahrung im operativen Einkauf, in der Materialbewirtschaftung oder im ERP-gestützten Bestellwesen
• Erfahrung im Umgang mit Laborverbrauchsmaterialien oder im Laborumfeld von Vorteil
• Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP MM) von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
• Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit zwischen Einkauf, Materialbewirtschaftung und Kundenkontakt
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Kontakt mit internen und externen Anspruchsgruppen
• Deutsch mind. Niveau C2, Englisch mind. Niveau B1
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse (Modul MM) von Vorteil

Information zur Bewerbung

Wir bieten eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem universitären Umfeld, in dem Sie unmittelbar Forschung und Lehre unterstützen. Sie arbeiten in einem kleinen, engagierten Team am Campus Irchel und tragen dazu bei, dass wissenschaftliche Institute zuverlässig mit Laborbedarf versorgt werden.

Wir bieten

• Work-Life Balance: Flexible working models (such as part-time positions, mobile working, job-sharing), Childcare at the kihz foundation of UZH and ETH
• Learning and Development: Wide range of continuing education courses of UZH and the Canton of Zurich, Language Center run jointly with ETH Zurich
• Food: Food and drinks at reduced prices in the UZH cafeterias, Lunch-Check-card with UZH contribution
• Healthcare: Special conditions on the Academic Sports Association ASVZ, Free seasonal flu vaccinations, Rest and relaxation at the quiet room in the university tower
• Discounts: Private traffic: Carsharing, rent a vehicle, parking space, Digitalization: Hardware, software, mobile phone subscriptions, Special conditions on hotel reservations
• Conditions of Employment: Policies of the UZH, Most UZH staff are employed according to public law
• International Services: Support for people from outside Switzerland
• Campuses: Campuses Zurich City, Zurich Irchel, Oerlikon and Schlieren, Sites Zurich West, Old Botanical Garden, Botanical Garden and Lengg