Assistant(e) de direction

Richemont, one of the world leaders in the luxury sector, has various Houses specializing in jewelry, watches and high-end accessories. Each Maison proudly embodies a tradition of style, quality and craftsmanship and Richemont strives to preserve the heritage and identity specific to each of them. At the same time, we are committed to innovating and designing new products in line with the values of our Houses, through a process of permanent creativity.

Rattaché(e) au Directeur Général et pour accompagner le développement de notre activité, nous recherchons un/-e assistant/-e de Direction pour une mission de 12 mois.  

COMMENT AUREZ-VOUS UN IMPACT ?

Vous serez en charge d’apporter votre support à plusieurs Directeurs de notre Manufacture dans la gestion administrative de leurs tâches quotidiennes.

Pour ce faire vous serez amené à :

• Organiser les réunions et les agendas des Directeurs
• Planifier et organiser leurs déplacements professionnels ainsi que les différents événements des départements
• Gérer un portefeuille de commandes pour le département concerné et en assurer la consolidation
• Coordonner la création des fournisseurs pour le département
• Assurer l’interface avec les services support au besoin
• Soutenir les différentes équipes rattachées aux Directeurs dans certaines tâches administratives

Vous apportez également votre contribution dans l’organisation de la vie d’équipe et serez amené à :

• Assurer le bon fonctionnement des espaces de l’équipe (contact avec les services généraux)
• Communication sur nos divers supports (écrans,…)
• Faciliter la vie d’équipe (commande des fournitures, suivi des demandes…)
• Gérer les accès sur nos dossiers partagés
• Assurer la distribution des factures (papiers et électroniques) et des courriers divers
• Participer à l’organisation d’évènements internes

COMMENT ALLEZ-VOUS RÉUSSIR ?

• Formation niveau CFC
• Expérience similaire au sein d’un environnement industriel
• Maîtrise des outils informatiques et de la suite Office
• Capacités d’analyse et de synthèse
• Organisation, gestion des priorités, rigueur, précision et bonne résistance au stress
• Sens du service, discrétion et sens de la confidentialité

#Richemont #WeCraftTheFuture