Mitarbeiter/in Administration und Personalwesen (m/w/d)

Das kannst du bei uns bewirken

• Du bist ein wichtiger Teil unseres Teams und betreust gemeinsam mit deinem Kolleg und Kolleginnen den gesamten Lebenszyklus von Kunden- und Arbeitsverträgen für rund 300 Mitarbeitende.
• Du erstellst Arbeitsverträge, verwaltest Gehälter und stellst sicher, dass alle Aktivitäten im Einklang mit dem Gesamtarbeitsvertrag und unseren Unternehmenswerten stehen.
• Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben wie Korrespondenz, Telefonannahme und Empfang.
• Du erstellst Kostenvoranschläge, begleitest Bestellungen bis zur Rechnungsstellung und behältst den Überblick über alle Abläufe.
• Am Monatsende überprüfst du Kosten und bereitest die Abschlüsse sorgfältig vor.
• Dank unserer strukturierten Einarbeitung kannst du dich Schritt für Schritt in deine neue Rolle einarbeiten und Verantwortung übernehmen.
• Du kannst bei uns mit einer 80–100 % befristeten Anstellung bis zum 31. Oktober 2026 (mit Verlängerungsmöglichkeit) etwas bewegen.

Das bringst du mit

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung absolviert und verfügst über gute Kenntnisse in den Bereichen Rechnungswesen, allgemeine Verwaltung und Personalwesen (HR-Zertifikat von Vorteil).
• Du beherrschst die französische Sprache, verstehst Deutsch und kannst gut mit Zahlen umgehen.
• Du arbeitest gerne im Team, bist selbstständig, organisiert und methodisch und kannst Verantwortung übernehmen.
• Du hast gute Umgangsformen, kannst dich bei Bedarf durchsetzen und magst den Kontakt mit Kunden und Mitarbeitern.
• Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und findest Lösungen.
• Du beherrschst MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams usw.).

Benefits

• Arbeiten: Gleitende, flexible Arbeitszeiten
• Arbeiten: Unkomplizierte Zeiterfassung
• Arbeiten: Moderne Infrastruktur
• Entlöhnung: 13. Monatslohn*
• Wertschätzung: Verlässliche und präsente Ansprechpartner
• Wertschätzung: Dienstaltersgeschenke
• Wertschätzung: Benefits bei renommierten Firmen
• Weiterkommen: Ausführliches Einführungsprogramm
• Weiterkommen: Interne Schulungen und Weiterentwicklung
• Weiterkommen: Förderung und Beteiligung von Weiterbildungen
• Ferien: Moderne Ferienregelung
• Ferien: Möglichkeit für unbezahlten Urlaub