Leitung Sekretariat/Empfang (w/m/d) 50-70%

Dein nächster Karriereschritt bei BDO
Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich Office Management in Wetzikon.
Du wünschst dir ein tolles Team, vielfältige Arbeit und abwechslungsreiche Tage.
Herzlich willkommen in unserem Team!

Aufgaben

Das bewegst du

• Du leitest unseren Kundenempfang und bist eine wichtige Ansprechperson für unsere Kunden und Deine Arbeitskolleg:innen - Du bist der erste Eindruck, den wir hinterlassen!
• Du erledigst die täglichen administrativen Arbeiten in unserem Sekretariat und unterstützt bei Bedarf Teamkolleginnen und -kollegen aus den Bereichen Treuhand, Steuern, Immobilienverwaltung und Wirtschaftsprüfung.
• Du unterstützt die Niederlassungsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Du bist zuständig für die tägliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Koordination der Materialwirtschaft und sorgst dafür, dass Büromaterial und vor allem Kaffee stets vorhanden ist.
• Du vergisst keinen Geburtstag von Deinen Arbeitskolleg:innen.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Offerten und Präsentationen rund um unsere Dienstleistungen.
• Du übernimmst die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings und sowohl von internen wie auch externen Anlässen.
• Du unterstützt bei der beruflichen Ausbildung unserer Lernenden im Sekretariat.
• Du pflegst unsere Kundendaten sowie die Kundenaufträge.

Profil

Damit gelingt es dir

• Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung oder mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
• Du hast Erfahrung im Sekretariat oder Empfang und erledigst vielseitige Aufgaben selbständig mit Freude und Engagement.
• Mit deiner schnellen Auffassungsgabe und deiner ausgeprägten Organisationsfähigkeit bewahrst du auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf.
• Du überzeugst durch Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und lebst den Servicegedanken im täglichen Umgang mit Kunden und Kolleg:innen.
• Dein Deutsch ist stilsicher und du kannst dich mündlich gut auf Englisch verständigen.

Wir bieten

Was wir bieten

Vielseitige Tätigkeiten

• Ganzheitlicher Einblick in viele Unternehmen
• Frühe Übernahme von Verantwortung möglich
• Interdisziplinäres Arbeiten mit Fachspezialisten

Persönliche Entwicklung

• Unterstützung externer Weiterbildungen
• Breites internes Seminarangebot

Individuelle Förderung

• Work-Life-Balance
• Jahresarbeitszeit mit flexiblen Arbeitszeiten
• Kompensation von Mehrstunden
• Möglichkeit unbezahlten Urlaubs (Sabbatical)