Mitarbeiter/in Buchhaltung & Administration 80% (m/w/d)

Einleitung

Für unseren Kunden, ein solides und etabliertes Unternehmen im Finanz- undRechnungswesen, suchen wir eine fachlich kompetente und zuverlässigePersönlichkeit als Mitarbeiter/inBuchhaltung & Administration 80% (m/w/d). Du arbeitest gerneexakt, behältst Fristen im Blick und schätzt die Mischung aus Buchhaltung undOffice‑Organisation? In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für saubereFinanzprozesse und sorgst für reibungslose administrative Abläufe.

Aufgaben

• Kreditorenwesen: Prüfung, Kontierung und Buchung von Lieferantenrechnungen;Bearbeitung von Daueraufträgen sowie Kassen‑/Kreditkartenabrechnungen
• Finanzbuchhaltung: Laufende Verbuchungen und Kontenabstimmungen; Schnittstelle zu Treuhand/Revision
• Lohnbuchhaltung: Unterstützung bzw. Abwicklung des Lohnlaufs inkl. Stammdatenpflege und Sozialversicherungen
• Zahlungsverkehr & Mahnwesen: Vorbereitung von Zahlungsläufen, Überwachung offener Posten, Mahnläufe
• Post & Office‑Administration: Bearbeitung der Eingangs‑ und Ausgangspost, allgemeine Korrespondenz, Telefon/Empfang
• Sales‑Support (Vertretung/Unterstützung): Administrative Aufgaben für den Vertrieb, u. a. Melde‑, Bau‑ und Förderanträge, Telefondienst
• ERP & Datenqualität: Arbeit mit AbaNinja und Microsoft Office, Pflege der Stammdaten, Erstellung von Auswertungen/Reports

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen oder vergleichbarer Qualifikation
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion (Buchhaltung & Administration)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit ERP‑Systemen (AbaNinja) und Microsoft Office
• Strukturierte, sorgfältige, selbständige Arbeitsweise; hohe Serviceorientierung
• Freundliches, professionelles und kommunikatives Auftreten sowie Teamgeist

Vorteile

• Modernes, zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoherEigenverantwortung
• Fachlicheund persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Motiviertes, kollegiales Team und offene Unternehmenskultur