Verwaltungssekretär*in

Das Institut für Medizinische Genetik der Universität Zürich, welches neben der Forschungsabteilung aus einem genetischen Diagnostiklabor und einer genetischen Sprechstunde besteht, gehört zu den grössten medizinisch-genetischen Instituten in der Schweiz. Unsere über 80 Mitarbeitenden setzen sich täglich für das Wohl unserer Patientinnen und Patienten ein.

Aufgaben

Dokumentenverwaltung

• Erstellen und Versenden von Korrespondenz
• Vorbereitung, Verwaltung und Archivierung wichtiger Dokumente / Akten

E-Mail-Korrespondenz und Archivierung

• Bearbeitung eingehender E-Mails und Beantwortung bzw. Weiterleitung von Anfragen
• Systematische Archivierung von E-Mails
• Einscannen von Dokumenten und Krankengeschichten

Sekretariatsaufgaben

• Bearbeitung und Versand von Post und Befunden
• Entgegennahme, Versand und Dokumentation von Proben
• Empfang und Betreuung von Lieferanten

Telefonische Kommunikation

• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
• Bearbeitung von telefonischen Anfragen und Nachrichten

Profil

Sie arbeiten selbständig, pflichtbewusst, übernehmen Verantwortung, engagieren sich für die Umsetzung einer patientenorientierten und professionellen Unterstützung des Labor Teams.Für diese spannende Position freuen wir uns auf ein zuverlässiges, aufgeschlossenes, freundliches und kommunikatives Teammitglied.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise im medizinischen Bereich mit Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Stilsicheres Deutsch, Grundkenntnisse in Englisch, Italienischkenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise

Information zur Bewerbung

Sie arbeiten von Montag bis Freitag mit regelmässigen Arbeitszeiten (kein Home-Office).Arbeitsort Biotechnopark Schlieren

Wir bieten

• Work-Life Balance: Flexible working models (such as part-time positions, mobile working, job-sharing), Childcare at the kihz foundation of UZH and ETH
• Learning and Development: Wide range of continuing education courses of UZH and the Canton of Zurich, Language Center run jointly with ETH Zurich
• Food: Food and drinks at reduced prices in the UZH cafeterias, Lunch-Check-card with UZH contribution
• Healthcare: Special conditions on the Academic Sports Association ASVZ, Free seasonal flu vaccinations, Rest and relaxation at the quiet room in the university tower
• Discounts: Private traffic: Carsharing, rent a vehicle, parking space, Digitalization: Hardware, software, mobile phone subscriptions, Special conditions on hotel reservations
• Conditions of Employment: Policies of the UZH, Most UZH staff are employed according to public law
• International Services: Support for people from outside Switzerland
• Campuses: Campuses Zurich City, Zurich Irchel, Oerlikon and Schlieren, Sites Zurich West, Old Botanical Garden, Botanical Garden and Lengg