HR Spezialist 60-80% (m/f)

• Dynamisches Private-Equity-Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Operative HR-Rolle mit hoher Umsetzungsstärke

Firmenprofil

Für eine führende europäische Private-Equity-Gesellschaft suchen wir eine/n HR Spezialist/in.

Stellenbeschreibung

In dieser Funktion unterstützen Sie die Head of Talent mit Sitz in Deutschland in operativen und administrativen HR-Themen.
Sie stellen einen reibungslosen und zuverlässigen operativen HR-Betrieb für die General Partner Organisation (interne Managementgesellschaft) in der Schweiz sicher. Als lokale HR-Ansprechperson verantworten Sie administrative HR-Prozesse, unterstützen das Recruiting operativ und koordinieren Payroll-Vorbereitungen, HR-Systeme sowie Trainingsaktivitäten.

• Verantwortung für die gesamte HR-Administration des Schweizer Büros (On- und Offboarding, Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen sowie Fristenmanagement)
• Monatliche Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen und enge Zusammenarbeit mit dem externen Treuhänder
• Betreuung, Pflege und Weiterentwicklung der HR-Systeme (insb. Personio) sowie das Lizenz- und Zugriffsmanagement
• Operative Unterstützung im Recruiting (Koordination von Prozessen, Bewerbungen und Terminen) mit Fokus auf eine positive Candidate Experience
• Organisation und Koordination von internen Schulungen und Workshops (online und vor Ort)
• Zentrale Ansprechperson für alle operativen HR-Themen am Standort Schweiz

Nicht Bestandteil der Rolle

• Fachliche Einstellungsentscheidungen oder Durchführung von Interviews
• Leadership- oder Executive-Coaching

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation mit HR-Bezug
• Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im operativen HR-Umfeld inklusive Personaladministration und Bewerbermanagement
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsmarktes; Kenntnisse des deutschen Arbeitsmarktes von Vorteil
• Erfahrung in der Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Interesse und Fähigkeit, sich in das Geschäft und die Anforderungen eines professionellen Private-Equity-Umfelds einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
• Versiert mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Personio sowie Interesse am Einsatz moderner (AI-basierter) HR-Tools
• Starke Leistungsorientierung verbunden mit einer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise
• Selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Eigenverantwortung und Serviceorientierung

Sonstige Informationen

Bringen Sie Ihre HR-Expertise in einem Umfeld ein, in dem Präzision, Eigeninitiative und proaktives Handeln gefragt sind? Dann freuen wir uns auf Ihre online Bewerbung.