Sachbearbeiterin Immobilienbewirtschaftung 100%

Für ein etabliertes Unternehmen in der Immobilienbranche wird eine strukturierte und zuverlässige Sachbearbeiterin gesucht, die mit Engagement und Fachkenntnis die Verwaltung von Stockwerkeigentum unterstützt. In dieser spannenden Drehscheibenfunktion ist eine ausgeprägte Serviceorientierung ebenso gefragt wie Freude an administrativen Aufgaben und dem Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen.

Aufgaben

• Unterstützung in der operativen Bewirtschaftung von Liegenschaften im Stockwerkeigentum
• Vor- und Nachbereitung von STWEG-Versammlungen inkl. Protokollführung
• Kommunikation mit Eigentümerinnen und Eigentümern, Handwerkern und externen Dienstleistern
• Mithilfe bei der Erstellung von Budgets, Abrechnungen und der Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Koordination und Nachverfolgung von Instandhaltungs- und Sanierungsarbeiten
• Pflege von Eigentümerstammdaten und Verwaltung der Vertragsdokumente

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
• Interesse oder erste Erfahrung im Bereich Stockwerkeigentum (STWEG)
• Freude am Kundenkontakt und an der strukturierten Arbeit mit Zahlen und Dokumenten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Rimo, REM oder Abacus von Vorteil
• Selbstständige, mitdenkende und belastbare Persönlichkeit

Vorteile

• Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Entwicklungsperspektiven, z. B. Ausbildung zur Immobilienbewirtschafterin mit eidg. Fachausweis
• Zeitgemässe Arbeitsbedingungen mit zentral gelegenem Arbeitsort (Raum Aarau)