Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Bettendisposition 60 %

An unserem Standort in Bad Zurzach erwartet dich ein motiviertes Team aus 14 Mitarbeitenden, das sich darauf freut, dich willkommen zu heissen – mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten wie Homeoffice nach der Einarbeitung.

Deine Aufgaben

• Einweisungen bearbeiten: Du prüfst und bearbeitest Einweisungsunterlagen und sorgst für eine reibungslose administrative Aufnahme
• Patientendaten erfassen: Du erfasst alle relevanten Daten im Klinikinformationssystem (M-KIS, Dynmed, RAP) und führst die Patientendossiers korrekt und lückenlos
• Kostengutsprache & Vereinbarungen: Du holst Kostengutsprachen ein, überwachst diese und koordinierst die Kostenvereinbarungen mit unseren Patientinnen und Patienten sowie mit unseren Zuweisenden
• Bettenplanung: Du übernimmst die verantwortungsvolle Planung der ca. 500 Betten über alle stationären Standorte hinweg
• Kommunikation: Du pflegst den Kontakt zu internen und externen Partnern wie Zuweisenden, Versicherern, Patientinnen und Patienten sowie dem interprofessionellen Team
• Informationsmanagement: Du führst interessierte Patientinnen und Patienten durchs Haus und gibst kompetent Auskunft
• Administration: Du unterstützt das Team mit allgemeinen administrativen Aufgaben und trägst zur Optimierung unserer Prozesse bei

Dein Profil

• Ausbildung: Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ oder Handelsdiplom)
• Erfahrung: Du hast einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise als Bettendisponent/in oder im Gesundheitswesen
• IT-Know-how: Du hast gute Anwenderkenntnisse in MS Office, von Vorteil auch in RAP, DynMED und M-KIS
• Persönlichkeit: Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Dienstleistungsorientierung sowie Flexibilität und Teamfähigkeit
• Kommunikation: Du überzeugst mit deiner klaren und empathischen Kommunikation sowie deinem sicheren Auftreten 

Was wir bieten

• Mitgestaltung: Wirke in einer modernen Arbeitsumgebung mit und bringe dich aktiv mit ein
• Inspirierendes und kollegiales Arbeitsklima: Arbeite in einem unterstützenden und wertschätzenden Team, welches sich gemeinsam für die bestmögliche Patientenversorgung einsetzt
• Überdurchschnittliche Sozialversicherungsleistungen: Profitiere von attraktiven Sozialversicherungsleistungen und umfassenden Benefits
• Aus- und Weiterbildung: Grosszügige Kostenbeteiligung an Aus- und Weiterbildungen