Sachbearbeiter/-in Teamadministration

Administrative Bearbeitung von Entscheiden: Sie redigieren, formatieren und finalisieren schriftlich vorformulierte Entscheide zur Einreichung in die Spruchkammer. Sie stellen selbständig einfache Entscheide im Auftrag der Fachmitarbeitenden der Abklärungsteams aus.

Korrespondenz: Im Auftrag der Fachmitarbeitenden der Abklärungsteams erstellen Sie selbständig Korrespondenz zu verschiedenen Themen. Sie stellen Dokumente und Urkunden für die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde aus.

Telefonische Beratung: Sie beraten unsere Klientinnen und Klienten telefonisch zu Abläufen, Richtlinien, Gesetzen und Leistungen der Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde. Hierbei halten Sie das Datenschutzgesetz ein.

Pflege Klientendatenbank: Sie pflegen fortlaufend unsere Klientendatenbank und sind mitverantwortlich für eine korrekte, vollständige und fortlaufende Datenpflege.

Projektarbeit: Sie arbeiten in Projekten und Arbeitsgruppen zu verschiedenen Themen der Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde mit.

Erfahrung: Sie bringen einige Jahre Erfahrungen aus dem kaufmännischen Bereich mit und kennen die gängigen kaufmännischen Softwareprogramme. Idealerweise haben Sie Erfahrung im Umgang mit Kunden und Kenntnisse im Kindes- und Erwachsenenschutzrecht (KESR).

Persönlichkeit: Sie sind selbständig, vertrauenswürdig, sorgfältig, zuverlässig, speditiv und dienstleistungsorientiert. Sie pflegen einen professionellen Umgang mit Klienten/innen aus verschiedenen Lebenssituationen und bringen sich engagiert im Team ein.

Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ).

Sprache: Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse und kommunizieren mündlich und schriftlich adressatengerecht. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.