Leiter Personaladministration & HR-Services 80–100% (a)

Suchst du eine verantwortungsvolle Position, in der du mitgestalten, optimieren und Menschen begleiten kannst?

Für eine moderne Institution suchen wir eine erfahrene HR-Fachperson, die Freude an vielseitigen Aufgaben und am direkten Austausch mit Mitarbeitenden und Führungskräften hat.

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für die Personaladministration und alle HR-Prozesse eines mittelgrossen Betriebs (ca. 130 Mitarbeitende)
• Sicherstellung der korrekten Lohnverarbeitung und Betreuung des Tagesgeschäfts im HR
• Aktive Mitgestaltung von Projekten zur Prozessoptimierung, Digitalisierung und Weiterentwicklung der HR-Strukturen
• Beratung und Unterstützung der Linienverantwortlichen in arbeitsrechtlichen, administrativen und organisatorischen Fragen
• Begleitung von Mitarbeitenden in sämtlichen HR-Angelegenheiten – von der Rekrutierung bis zum Austritt
• Koordination und Durchführung des gesamten Bewerbungsprozesses inklusive Interviews mit den Linienverantwortlichen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Weiterbildung zur eidg. dipl. HR-Fachperson (zwingend)
• Mehrjährige, fundierte Erfahrung als HR-Generalist/in oder in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit HR-Software (z. B. LOBOS, Polypoint oder ähnlich)
• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise – auch in dynamischen Situationen
• Hohe Sozialkompetenz, Diskretion und ein dienstleistungsorientiertes Denken
• Freude am Kontakt mit Menschen und ein professionelles, empathisches Auftreten

Vorteile

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem Umfeld mit Entwicklungspotenzial
• Gestaltungsfreiraum in einem Betrieb, der sich in einer spannenden Transformationsphase befindet
• Engagierte Kolleginnen und Kollegen, die gemeinsam an einem Strang ziehen
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
• Attraktive Benefits und moderne Arbeitsbedingungen an zentraler Lage