HR-Assistenz 20-30%

Einleitung

Du suchst eine vielseitige HR-Rolle , in der du administrative Präzision mit menschlichem Gespür verbindest? Möchtest du einen spürbaren Beitrag zum reibungslosen Ablauf zentraler HR-Prozesse leisten und gleichzeitig in einem modernen, digitalisierenden Umfeld arbeiten? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.

Aufgaben

In dieser Funktion unterstützt du die HR-Administration und übernimmst selbstständig eine Vielzahl operativer Aufgaben. Deine Tätigkeiten umfassen unter anderem:

HR-Administration

• Überprüfung und Pflege der Arbeitszeiten im Zeiterfassungssystem
• Erstellung von Personalunterlagen wie Arbeitsverträgen, Kündigungen und Lohnausweisen
• Ausstellen von Arbeitgeberbescheinigungen
• Verantwortlich für An- und Abmeldungen bei Sozialversicherungen
• Bearbeitung von Dossiers zu Mutterschaft, Kinderzulagen, Krankheit und Unfall
• Kommunikation mit Versicherungen (KTG/UVG) und relevanten Stellen

Payroll & Sozialversicherungen

• Vorbereitung und Durchführung der Monats- und Stundenlöhne
• Abstimmung und Meldung der Quellensteuern
• Abklärungen und Abgleiche im Bereich der Sozialversicherungen

Vertretungsaufgaben

• Unterstützung bei Kreditoren- und Lohnzahlungen
• Stellvertretung im Bereich Payroll bei Abwesenheit

Profil

Du passt ideal zu dieser Position, wenn du Folgendes mitbringst:

• Abgeschlossene Ausbildung als HR-Assistent/in
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im HR-Umfeld
• Hervorragende Kenntnisse der schweizerischen Gesetzgebung, insbesondere:
  • befristete Arbeitsverträge
  • Arbeit auf Abruf
  • Arbeitsbewilligungen
  • Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaube
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch (bilingual oder F/D bzw. D/F)
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Genauigkeit und Diskretion

Vorteile

Du kannst dich auf attraktive Rahmenbedingungen freuen, unter anderem:

• Flexibler Beschäftigungsgrad (20–30%), abgestimmt auf Lohnläufe und saisonale Peaks
• Möglichkeit, in einem Umfeld mit zunehmender Digitalisierung moderne HR-Prozesse mitzugestalten
• Verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit mit Raum für selbstständiges Arbeiten
• Enge Zusammenarbeit mit einer kompetenten Führungsperson und klar definierten Zuständigkeiten

Bereit für den nächsten Schritt?

Wenn du Freude an HR-Administration hast, gerne Verantwortung übernimmst und dich in dieser Rolle wiedererkennst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Bewirb dich jetzt und werde Teil eines professionellen und modernen Arbeitsumfelds!