Sachbearbeiter:in Administration Weiterbildung 70-80%

Departement: School of Engineering
Arbeitsbeginn: 1. August 2026, Bewerbungsfrist: 28.02.2026.

Das Administrationsteam Weiterbildung übernimmt sämtliche administrativen Aufgaben im Bereich der Weiterbildungsprogramme. Die nachfolgend aufgeführten Tätigkeiten bilden das Aufgabenspektrum des Teams ab. Die konkrete Zuteilung der Aufgaben erfolgt innerhalb des Teams. Der/die neue Stelleninhaber:in übernimmt davon einen definierten Teilbereich:

• Bearbeitung von An- und Abmeldungen in der CRM-Applikation sowie im Schulführungssystem Evento
• Führung der elektronischen Studierendendossiers
• Vorbereitung der Unterlagen für den Start neuer Durchführungen von Weiterbildungsprogrammen
• Erfassung neuer Weiterbildungsangebote in Evento
• Durchführung von Projekteröffnungen sowie Verrechnung der Weiterbildungsprogramme
• Interne Zahlungskontrolle der Debitoren, Kontrolle der Quartalsabgrenzungen
• Kontierung und Prüfung von Kreditorenrechnungen
• Ansprechperson für Interessent:innen, Weiterbildungsteilnehmende, Dozierende, Studienleiter:innen sowie den Leiter Weiterbildung
• Erstellung von Zeugnissen und Abschlussdokumenten
• Mithilfe bei der Organisation von Anlässen
• Mitarbeit in Projekten sowie in ZHAW-weiten Fachgremien

Für diese Position erwarten wir eine kaufmännische Ausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung – idealerweise in einer Bildungsinstitution. Die vielseitigen Aufgaben erfordern ein hohes Mass an Eigeninitiative und Flexibilität. Als offene und kommunikative Persönlichkeit schätzen Sie den Kontakt mit Menschen und pflegen einen freundlichen, zuvorkommenden Umgang mit Mitarbeitenden und Studierenden. Sie bringen ein hohes Mass an Dienstleistungsorientierung mit und sind team-fähig. Zudem beherrschen Sie die gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel) und sind bereit, sich in das Schulführungssystem Evento und die weiteren Umsysteme einzuarbeiten. Sie verfügen sowohl am Standort Winterthur als auch am Standort Zürich über einen Arbeitsplatz. Als fixe Arbeitstage sind Montag (mind. jede zweite Woche), Mittwoch, Donnerstag und Freitag einzuplanen. An einzelnen Tagen und sofern es die betrieblichen Abläufe zulassen, können Sie im Homeoffice arbeiten.

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.
Die ZHAW School of Engineering setzt als eine der führenden Bildungs- und Forschungsinstitutionen in der Schweiz auf zukunftsrelevante Themen. 14 Institute und Zentren garantieren qualitativ hochstehende Ausbildung, Forschung und Entwicklung mit Fokus auf die Bereiche Energie, Mobilität, Information und Gesundheit.
Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.