Assistentin / Assistent Leitung Pflege, Therapien und Soziale Arbeit

• Du behältst den Überblick und planst und koordinierst sämtliche Termine und führst den Terminkalender selbständig und zuverlässig.
• Du erstellst und bearbeitest Präsentationen und bist für Vor- und Nachbereitung von Sitzungen zuständig.
• Du unterstützt die Leitung Pflege, Therapien und Soziale Arbeit im Bewerbermanagement, bei der Prüfung von Weiterbildungsanträgen sowie beim Erstellen von Arbeitszeugnissen.
• Du bereitest relevante Auswertungen und Kennzahlen auf und unterstützt beim Führen des Stellenplans.
• Du berätst kompetent die Abteilungsleitungen Pflege sowie die Leitung Pflege, Therapien und Soziale Arbeit und wirkst bei der Erstellung und Aktualisierung der Prozessmanagementdokumente mit.
• Du pflegst unsere Sharepoint-Seiten und arbeitest aktiv in definierten Projekten mit.
• Du trägst aktiv bei der Sicherstellung der Zielerreichung der PSG bei, indem du die Umsetzung getroffener Entscheide lösungsorientiert, effizient und konsequent unterstützt.

• Du verfügst über einen Abschluss als Kaufmann/Kauffrau EFZ oder als Fachmann/Fachfrau Gesundheitsinstitution mit mehreren Jahren Berufserfahrung.
• Idealerweise konntest du bereits Berufserfahrung in einer qualifizierten Stabsstelle im Bereich Organisationsentwicklung, Qualitätsmanagement sowie Erfahrung im Projektmanagement sammeln.
• Du handelst und denkst prozessorientiert und richtest deine Ziele und Arbeit konsequent auf die Interessen des Unternehmens sowie der Patienten- und Kundenbedürfnisse aus.
• Du verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office Tools.
• Du beherrscht Deutsch stilsicher in Wort und Schrift (mindestens Niveau C 1), weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus.
• Zu deinen Stärken gehören eine analytische Denkweise, Zuverlässigkeit, strukturiertes sowie lösungsorientiertes Vorgehen und eine rasche Auffassungsgabe.
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement und bleibst auch in anspruchsvollen Situationen fokussiert und gelassen.
• Du denkst gerne mit und bist interessiert deine Aufgaben aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.

Mit rund 1'400 Mitarbeitenden stellen wir an unseren neun Unternehmensstandorten gut zugängliche, persönliche und wirkungsvolle psychiatrische Behandlungen und die Betreuung von erwachsenen Menschen in den Kantonen St.Gallen und Appenzell Ausserrhoden sowie im Fürstentum Liechtenstein sicher.