Sachbearbeiter*in Sekretariat Qualitätsüberwachung, 70 % | Stadt Zürich

Die Hauptabteilung Qualitätsüberwachung steht für kompromisslose Qualität unseres Trinkwassers: gesetzeskonform, gesundheitlich einwandfrei, innovativ und nachhaltig produziert - mit modernsten Verfahren und höchster Sorgfalt für unsere Kunden und Kundinnen. Das Sekretariat ist die zentrale Anlaufstelle für unsere Labore von Intern und Extern. Es nimmt Proben entgegen und stellt die korrekte Auftragsabwicklung sicher. Zusammen mit ihrer Kollegin stellen sie jederzeit eine effiziente Erledigung sämtlichen Aufgaben sicher. Die Einstellung erfolgt nach Vereinbarung.

Aufgaben

• Sie übernehmen die Annahme, Prüfung, Erfassung und Nachverfolgung von Wasserproben in unserem LIMS (Labor-Informationssystem).
• Sie verfassen Prüfberichte nach definierten Qualitätsstandards.
• Sie gewährleisten eine reibungslose administrative Abwicklung der Kundenaufträge inklusive Fakturierung.
• Sie koordinieren und steuern die Prozesse im Sekretariat und verantworten die Ressourcenplanung.
• Sie unterstützen die Hauptabteilung umfassend in administrativen Belangen wie Korrespondenz, Archiv, internen Mitteilungen, Postabwicklung, Spesenabrechnungen, Reisebuchungen und Planung von Teamanlässen-

Profil

• Abgeschlossene Berufslehre im kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, vorzugsweise in einem labor- oder naturwissenschaftsnahen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS-Office, idealerweise Erfahrung mit Labor-Informationssystemen und SAP
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Organisationsstärke, Belastbarkeit und Freude an einer vielseitigen Schnittstellenfunktion

Wir bieten

Es erwartet Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Arbeitsumfeld. Eine umfassende Einarbeitung wird sichergestellt. Unsere Mitarbeitenden profitieren von attraktiven städtischen Anstellungsbedingungen und ausgezeichneten Sozialleistungen. Zudem verfügen wir über eine moderne Infrastruktur und eine gute öffentliche Verkehrsanbindung.

Über uns

Innerhalb der Stadt Zürich und zahlreichen Partnergemeinden ist die Wasserversorgung der Stadt Zürich (WVZ) als Kompetenzzentrum für das ganze Wasserangebot und für die Belieferung sämtlicher Haushalte und Betriebe verantwortlich. Rund 300 Mitarbeitende engagieren sich täglich für das Trinkwasser in Zürich. Prägen Sie mit uns gemeinsam die Lebensqualität der Stadt Zürich und werden Sie Teil unseres Teams.