Mitarbeiter:in Administration IT-Procurement
HeuteAngaben zum Job
| Firma | ETH Zürich |
| Kategorie | Administration / Verwaltung | Pensum | 20 - 40% |
| Einsatzort | Zurich |
Job-Inhalt
Stellenbeschreibung
Zur Unterstützung des Gruppenleiters IT Procurement & Compliance in administrativen und organisatorischen Belangen sowie die Mitarbeit im Tagesgeschäft des Bestellwesens suchen wir per 1. März 2026 - befristet für 6 Monate - eine administrative Assistenz.
Ihr Einsatzbereich umfasst im Wesentlichen die folgenden Aufgaben:
- Organisation von Meetings, Workshops und anderen Anlässen
- Bearbeitung von Rechnungen, Kreditkarten-/Spesenabrechnungen
- Qualitätsprüfung im Vertragsmanagementtool
- Mitarbeit im Tagesgeschäft bei der Verarbeitung von ETHIS-Beschaffungsanträgen/-Rechnungen
- Verwaltung und Verfolgung der Pendenzen aus den Teammeetings
- Aktualisieren der Webseite IT-Procurement
Profil
- Sie konnten bereits Arbeitserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln
- Der Kontakt mit internen und externen Anspruchsgruppen bereitet Ihnen Freude
- Sie wissen Prioritäten zu setzen und bewahren auch in hektischen Zeiten den Überblick
- Im Rahmen Ihrer Aufgaben können Sie problemlos in Deutsch und Englisch kommunizieren
- Sie verfügen über gute MS-Office und SAP/ETHIS Kenntnisse.
Wir bieten
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in die dynamische Welt der IT
- Ein freundliches, offenes und hilfsbereites Team
- Die Anstellung ist auf 6 Monate befristet mit Option auf Verlängerung
- Ihr Arbeitsort ist das Octave-Gebäude in Zürich-Oerlikon mit hervorragender Infrastruktur
- Home Office ist nach Absprache und den geltenden Grundsätzen möglich.