Fachmitarbeiter/-in Beschaffung, Abrechnung und Controlling 80 - 100 %

Gestalte mit – für wirksame arbeitsmarktliche Massnahmen! Als zentrale Fachperson verbindest du Beschaffung, Controlling und Abrechnung und arbeitest eng mit internen und externen Partnerinnen und Partnern zusammen.

• Mitarbeit in öffentlichen Ausschreibungsverfahren von der Planung bis zur Evaluation
• Administrative und fachliche Begleitung der Beschaffungsprozesse inkl. Datenpflege im AVAM-System
• Erstellen, Prüfen und Weiterentwickeln von Vertragsdokumenten (Rahmenverträge, Leistungsvereinbarungen, Vertragsänderungen, Kündigungen)
• Unterstützung bei Nachhaltigkeitsaspekten und Beschaffungsrichtlinien
• Mitwirkung im fachbereichsspezifischen Controlling, Erstellung von Reportings, Analysen und ad hoc Statistiken, die Entscheidungsgrundlagen liefern – nicht nur Zahlen
• Prüfung von Zahlungsgesuchen und Budgets
• Umsetzung von SECO-Vorgaben (IKS, Datenschutz, Corporate Governance
• Vermittlung und Durchsetzung administrativer Anforderungen und Weisungen gegenüber Anbietenden
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und bei der Weiterentwicklung von Prozessen

• Kauffrau / Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung
• Idealerweise eine Weiterbildung in öffentlicher Beschaffung, Finanzen oder Controlling (zB FA, CAS)
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise mit Bezug zu Beschaffung, Verträgen, Finanzen oder Controlling
• Selbständige, strukturierte, sorgfältige und analytische Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
• Freude an Zusammenarbeit, Verhandlungsgeschick und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Wirkung
• Vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• kollegiales Umfeld und Unterstützung bei Ihrer fachlichen Weiterentwicklung
• Moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Anstellungsbedingungen
• Lebensqualität durch Jahresarbeitszeit

Neugierig? Dein Kontakt bei Fragen: Stefan Trachsel, Leiter Beschaffung und Abrechnung, Telefon +41 31 636 38 71, stefan.trachsel1@be.ch

Das AVA Amt für Arbeitslosenversicherung unterstützt mit seinen rund 500 Mitarbeitenden arbeitslose Menschen finanziell und bei der Stellensuche. Damit leistet das AVA einen wichtigen Beitrag zur sozialen und wirtschaftlichen Stabilität im Kanton Bern.