Executive Assistant m/w/d 100%

Sind Sie ein Organisationstalent und arbeiten gerne eng mit der Geschäftsleitung zusammen? 

Unser Kunde sucht eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Prioritäten setzt und einen reibungslosen Ablauf sicherstellt. Wenn Sie eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

• Koordination von Terminen für die Führungsebene
• Kontieren, kontrollieren und bearbeiten von eingehenden Rechnungen
• Zuständig für das Bedienen des Telefons, Postverarbeitung, Buchen von Räumen und Koordinieren von Konferenzen
• Organisation und Nachbereitung von verschiedenen Meetings
• Koordinieren und managen unter anderem von Trainingsmassnahmen, etc.
• Zusammenarbeit mit verschiedenen externen Anspruch-Gruppen und Behörden
• Mithilfe bei der Erstellung von Präsentationen
• Planen von diversen Events

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Weiterbildung im Bereich Marketing, Eventmanagement oder Bürokommunikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Kunden- und Serviceorientiertes Denken und Handeln
• Verantwortungsbewusste, diskrete und organisierte Arbeitsweise
• Motivierte, zuverlässige und kollegiale Persönlichkeit

Vorteile

• Gute Sozialleistungen
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Festanstellung
• Renommiertes Unternehmen
• Vielfältige Tätigkeit