SachbearbeiterIn Administration (w/m/d) 100%

Bei unserem Kunden erwartet Sie ein engagiertes Team und vielseitige Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld.

Aufgaben

• Sie führen die Geschäftskontrolle und fügen den Akten eingescannte Dokumente an.
• Sie bearbeiten die physische und elektronische Post und sorgen für die telefonische Erreichbarkeit der Abteilung.
• Sie erstellen periodisch Mahnlisten und Statistiken nach Absprache.
• Sie betreuen die Veröffentlichung von Publikationen und die öffentliche Auflage von Plangenehmigungsverfahren.
• Sie organisieren die Koordination und Verwaltung der eingehenden Protokollauszüge.
• Sie geben Auskunft zum Verfahrensstand und anderen Abwicklungsfragen an interne und externe Stellen.
• Sie führen Sicherheitsausbildungen für neue Mitarbeitende durch und sind verantwortlich für den Brandschutz sowie die Evakuationsplanung.

Profil

• Sie haben eine kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen.
• Sie verfügen über einen guten sprachlichen Ausdruck und verfassen korrekte, fehlerfreie Korrespondenz.
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office-Produkten und bringen eine Affinität für IT mit, auch im Hinblick auf neue Systeme.
• Sie arbeiten strukturiert, besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent und bringen Eigeninitiative mit.
• Sie sind teamfähig, unkompliziert und packen gerne mit an.

Vorteile

• Eine interessante und ausbaufähige Aufgabe in einem stark wachsenden und gesunden Unternehmen
• Ein gutes Arbeitsklima in einem dynamischen und motivierten Team