Assistenz im Sekretariat (m/w/d) 80–100%

Einleitung

Du suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem kleinen, gut eingespielten Team? In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle im Sekretariat, organisierst Sitzungen, hältst Prozesse am Laufen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation. Präzises Arbeiten, Eigeninitiative und Organisationstalent sind deine Stärken? Dann ist diese Stelle genau das Richtige für dich.

Aufgaben

• Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Sitzungen (Agenda, Protokolle, Pendenzen).
• Planung und Koordination interner Meetings inklusive Terminmanagement.
• Erstellung von Reportings und Übernahme administrativer Aufgaben (Dokumenten- und Vertragsverwaltung, Prozessoptimierung).
• Mitarbeit in Projekten und Durchführung von Recherchen.
• Stellvertretung für eine weitere Assistenzfunktion im Team.

Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen.
• Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
• Erfahrung in Protokollführung und Organisation komplexer Abläufe.
• Freude an Organisation, Prozessen und Teamarbeit.

Vorteile

• Sinnstiftende Tätigkeit in einem stabilen Umfeld.
• Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
• Humorvolles, kollegiales Team.
• Gute Erreichbarkeit und attraktive Vergünstigungen.
• Unbefristete Festanstellung mit fairen Konditionen.