adjointe administrative ou adjoint administratif

La chancellerie du secrétariat général du Pouvoir judiciaire est chargée d'organiser, de planifier et d'administrer les séances des instances de gouvernance de l'institution. Elle coordonne les travaux des organes de gouvernance et leur apporte un appui administratif et scientifique. Elle soutient plus spécifiquement le secrétaire général dans son activité auprès de ces instances et dans les relations avec le Conseil d'Etat et le Grand Conseil.

Dans le cadre de votre activité au sein de l'équipe de la chancellerie, vous serez chargée ou chargé :

• d'apporter un soutien de haut niveau aux instances de gouvernance, au secrétaire général et au responsable de chancellerie
• de préparer, organiser et assurer la gestion documentaire des séances des instances de gouvernance
• de tenir les procès-verbaux de ces séances
• d'actualiser et assurer le suivi des actions qui en découlent et de favoriser la communication à l'interne
• de préparer des courriers ou des documents spécifiques: présentations PPT, tableaux Excel
• de rédiger des notes de synthèse, procéder à des recherches et assurer le suivi de divers dossiers sur délégation du responsable de chancellerie
• d'organiser de manière exhaustive et rigoureuse la gestion documentaire du secrétariat général
• d'assurer la permanence physique et téléphonique du secrétariat général
• de contribuer à l'organisation d'évènements protocolaires, logistiques ou d'accueil dont la chancellerie à la responsabilité
• de contribuer, au niveau administratif, au bon fonctionnement du secrétariat général et de sa chancellerie.
  

Vous êtes au bénéfice d'une maturité professionnelle commerciale, d'un diplôme supérieur (par exemple: Bachelor ou HEG, etc.) ou d'une autre formation jugée équivalente, complétée par 3 ans d'expérience utiles au poste minimum. Vous possédez d'excellentes compétences rédactionnelles et une excellente orthographe. Vous maîtrisez la suite bureautique et les outils collaboratifs (MS Office). Vous avez un intérêt marqué pour les activités du secteur public. Vous êtes à même de travailler de manière autonome mais également en équipe ou en réseau. Vous êtes idéalement habilitée ou habilité à former une apprentie ou un apprenti.

Compétences spécifiques :

• Proactivité, capacité d'analyse et de synthèse
• Organisation, sens des priorités et autonomie
• Très grande aisance rédactionnelle et excellente expression orale
• Rigueur et précision
• Résistance au stress et adaptabilité
• Entregent, diplomatie et sens de la confidentialité
  

Un environnement dynamique. Des prestations sociales de qualité. Des offres de formations continues.

Un extrait du casier judiciaire et une attestation du registre des poursuites et des faillites seront systématiquement requis à la fin du processus de recrutement.

Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs) en utilisant uniquement le lien internet en bas de cette annonce.

Les candidatures transmises par un autre canal ne seront pas prises en considération.

Place du Bourg-de-Four 1

1204 Genève

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