Assistante ou assistant de direction

L’Office cantonal de la protection de la population et des affaires militaires (OCPPAM) est chargé de la mise en œuvre de la protection de la population dans le canton de Genève. Il a pour mission de former et d’entraîner les personnes impliquées dans les interventions d’urgence, ainsi que de piloter les dispositifs en cas de crise ou de situation exceptionnelle.

L’Office s’appuie sur une direction générale et plusieurs secteurs et services opérationnels. La direction générale comprend notamment le secteur des finances. La personne recherchée sera amenée à assister le Directeur général de l’Office dans l’accomplissement de ses missions.

Dans ce cadre, la ou le titulaire du poste devra notamment :

• Gérer de manière autonome les tâches administratives et le secrétariat complet du directeur général;
• Préparer, gérer et assurer le suivi de dossiers spécifiques et complexes;
• Prendre des notes, rédiger des procès-verbaux et assurer le suivi;
• Assurer la gestion des flux d'information et de communication entre le département et l'office;
• Gérer les agendas et les échéanciers des courriers en suspens;
• Planifier et organiser des rendez-vous et des séances;
• Concevoir des supports multimédias et des présentations destinés à la direction;
• Effectuer le classement et l'archivage électronique des documents.
  

Formation :

CFC d'employée ou employé de commerce ou formation jugée équivalente et maturité commerciale.

Expérience confirmée d'environ 3 à 5 ans dans un poste équivalent au sein d'une direction de service, si possible dans le service public.

Connaissances spécifiques :

• Excellente maîtrise du français et orthographe irréprochable;
• Aisance dans la rédaction de correspondance, de procès-verbaux et/ou de tout objet administratif;
• Grandes compétences organisationnelles et capacité à gérer simultanément plusieurs tâches;
• Très bonnes capacités d'anticipation et de gestion des priorités;
• Capacité d'analyse et de synthèse;
• Capacité à gérer une forte charge intense de travail;
  
• Capacité d'adaptation;
• Sens du service public;
• Courtoisie et entregent.

Compétences bureautiques

• Excellente maîtrise des outils informatiques usuels (Outlook, Word, PowerPoint, Excel);
  
• Connaissances de Aigle/Nova un atout.
  

Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité où l'égalité entre hommes et femmes est garantie.

Vous profiterez de prestations sociales de qualité, vous développerez vos compétences grâce à une offre de formation continue importante et variée. Vous bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours au sein du DIN.

Les offres étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs), en utilisant le lien internet en bas de ce message.

Un extrait de casier judiciaire et une attestation de non poursuite vous seront demandés, lors du processus de recrutement.

Seules les candidatures complètes et transmises par ce biais seront prises en considération.

Chemin du Stand 4

1233 Bernex

Postuler

Imprimer cette offre