Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Sekretariat

• Das Sekretariat Oper am Standort Burg in Biel einmal wöchentlich (Montag oder Dienstag) betreuen und als erste Anlaufstelle für Studierende, Dozierende und externe Gäste sicherstellen
• Administrative Prozesse in Zusammenarbeit mit der Studiengangassistenz bearbeiten (z. B. Rechnungen, Formulare)
• Die Studiengangassistenz bei der Organisation der Eignungsprüfungen und bei studienadministrativen Prozessen wie der Erstellung von Diplomen, Immatrikulationen, Pflege der Stipendienübersicht, Aktualisierung der Studierendenwebsite sowie der Termininformationen unterstützen
• Studienbestätigungen ausstellen, Empfehlungen vorbereiten und bei Produktionsvorbereitungen mitwirken

Die Bewerbungsgespräche finden am 12.02.2026 in Biel statt.

• Grundbildung Kauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung
• Affinität zu Kunst und Kultur sowie Interesse am Bildungssektor
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse und Freude an administrativen sowie organisatorischen Aufgaben
• Kommunikative, belastbare Persönlichkeit mit Empathie und Flexibilität
• Stilsichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

• Eine unglaublich grosse Vielfalt an Themen, die den Alltag in dieser wichtigen Steuerungs- und Supportfunktion bereichern und spannend machen.
• Ein internationales Kollegium, das Tradition mit Innovation, Exzellenz mit Experiment verbindet und unsere Studierenden individuell zur eigenen Karriere leitet.
• Neugierde ist gefragt, und das nicht zu knapp. Und viel Selbstständigkeit und Eigenverantwortung.
• Eine Betriebskultur, die Diversität, künstlerische Offenheit und die Übergänge zwischen Disziplinen, Haltungen und Traditionen pflegt.

Stephanie Binggeli
HR-Beraterin
T +41 31 848 43 49

An der HKB, einem Departement der BFH, vereinen wir eine Vielzahl künstlerischer und gestalterischer Disziplinen unter einem Dach. Als innovative Kunsthochschule mit inspirierender Atmosphäre legen wir grossen Wert auf spartenübergreifendes Lehren und Forschen in Musik, Gestaltung und Kunst, Konservierung und Restaurierung, Theater, Literatur und in unserem transdisziplinären Y Institut.