Leitungsassistent*in Technik, 60–80 % | Stadt Zürich

Wir halten Zürich im 7,5 Minuten Takt in Bewegung. Dafür bewegt sich hinter den Kulissen der VBZ viel. In über 50 Berufen sind unsere Kolleginnen und Kollegen im Einsatz - in Technik, IT, Administration, Verkehrsentwicklung, Angebotsplanung, Infrastruktur und in vielen weiteren spannenden Aufgabengebieten. Wo wir fahren, lebt Zürich. Steig ein!

Möchtest du dort unterstützen, wo Entscheidungen vorbereitet werden, die Zürich täglich bewegen? Dann steig bei uns ein als Leitungsassistent*in Technik.

Aufgaben

• In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du die Leitung des Unternehmensbereichs Technik dort, wo Struktur, Übersicht und Vertrauen entscheidend sind. Du entlastest den Leiter Technik sowie den Stab und die Abteilungsleitenden durch eine zuverlässige administrative und organisatorische Unterstützung.
• Du koordinierst Termine, bearbeitest Anfragen, führst Protokolle und sorgst dafür, dass Sitzungen effizient vorbereitet und sauber dokumentiert sind. Gleichzeitig überarbeitest du Texte, Präsentationen und Vorlagen und stellst sicher, dass Inhalte verständlich, korrekt und einheitlich aufbereitet sind.
• Mit deinem Organisationsgeschick planst du Anlässe, Dienstreisen sowie mehrtätige Klausuren und untersützt im Personal- und Arbeitszeitmanagement. Darüber hinaus bringst du dich aktiv in die Optimierung von Abläufen und in interne Projekte ein und hilfst mit, Arbeitsinstrumente und digitale Plattformen weiterzuentwickeln.
• Deine Arbeit schafft Klarheit, Verlässlichkeit, Orientierung und leistet damit einen wichtigen Beitrag zu einem funktionierenden und zukunftsfähigen öffentlichen Verkehr in Zürich.

Profil

• Du hast eine abgeschlossene Grundbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich sowie eine Weiterbildung im Organisationsumfeld (idealerweise Berufsprüfung)
• Dein Rucksack ist mit mehreren Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion gefüllt (im öffentlichen Verkehr von Vorteil).
• Wir zählen auf deine Erfahrung in der Protokollführung und deine stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache.
• Übernimmt Verantwortung für den eigenen Aufgabenbereich, priorisiert selbständig und handelt auch bei parallelen Anforderungen lösungsorientiert.
• Arbeitet kooperativ mit Führungspersonen und Teams zusammen und unterstützt den Unternehmensbereich Technik engagiert, zuverlässig und mit hoher Serviceorientierung.

Wir bieten

Viel Anerkennung für das, was du tust, erfahren:

• Die Zürcherinnen und Zürcher mögen ihre VBZ. Das macht stolz.
• Mit dem Gratis-GA die ganze Schweiz entdecken.
• Wir helfen dir, körperlich und geistig fit zu bleiben: 500 Franken für Weiterbildungskurse deiner Wahl oder an dein Sportabonnement.
• Homeoffice ist nach Absprache möglich, jedoch keine reguläre Arbeitsform.

 
Bringst du mit, was an Wissen und Erfahrungen für diese Stelle wichtig ist? Wunderbar, dann machen wir dir gerne eine faire Lohnofferte, die zwischen CHF 97'000 und CHF 113’000 liegen wird (100%-Pensum). Oft sind auch Bewerbungen von Talenten interessant, die noch nicht ganz alle Anforderungen erfüllen oder, auf der anderen Seite, überdurchschnittlich viel Wissen und Erfahrungen mitbringen. In diesen Fällen sind auch Anfangslöhne leicht unter oder über dieser Bandbreite möglich.

Über uns

Umsteigen lohnt sich. Die VBZ sind ein Unternehmen mit Wachstumspotential.