Secrétaire d'unité pour le Service de gastro-entérologie

Administration

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des cinq hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et de médecine de l'Université de Lausanne et l' EPFL , il joue un rôle majeur dans les domaines des soins médicaux , de la recherche médicale et de la formation .

Le Département de médecine (DM) constitue un pilier central de l'activité du CHUV. Il regroupe 12 spécialités médicales et plus de 1'600 collaborateurs-trices , et dispose d'une expertise reconnue dans la prise en charge de patients souffrant d'affections multiples et complexes .

En tant que département fortement orienté

Mission

• Vous assurez la gestion administrative complète des consultations : prise de rendez-vous, préparation de consultation, dactylographie, facturation, envoi des rapports, suivi et archivage des dossiers médicaux.
• Vous êtes la personne de contact privilégiée pour les patients, tant par téléphone que lors des consultations, et assurez la coordination avec les intervenants internes et externes.
• Vous gérez l' agenda du médecin cadre , pour l'ensemble de ses activités (clinique, recherche, formation, séances institutionnelles)
• Vous assistez le médecin cadre dans l'organisation de colloques et manifestations scientifiques : invitations, réservations de salles, logistique, restauration, convocations, suivi financier
• Vous secondez le médecin cadre dans ses activités de recherche , notamment en assurant le lien avec les étudiants-es