HR-Assistenz, 60–80 % | Stadt Zürich

Unser engagierter Fachbereich Schulpersonal, die HR-Abteilung der Kreisschulbehörde Letzi, sucht per sofort oder nach Vereinbarung Verstärkung durch eine fröhliche und belastbare Persönlichkeit, für diese neu geschaffene Stelle.

Aufgaben

• Verantwortung für reibungslose und zeitnahe Abwicklung des Vikariatswesen und entsprechende selbständige Bearbeitung/Kontrolle der Absenzmeldungen und Stellvertretungen von Lehrpersonen.
• Unterstützung des Fachbereichs bei weiteren, administrativen Personalgeschäften im HR-Lifecycle wie Arbeits-/Zwischenzeugnisse, Mitarbeiterbeurteilungen, Dienstaltersgeschenke, etc.
• Saubere Bewirtschaftung und Pflege von Personaldossier.
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses in der Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen, dem Schulamt der Stadt Zürich und dem Volksschulamt des Kantons Zürich.
• Mitarbeit bei der Organisation von Personalanlässen.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Wunsch nach ersten Erfahrungen im Personalwesen in einer öffentlichen Verwaltung, Weiterbildung HR-Assistenz oder Sachbearbeitung von Vorteil
• Sehr gute IT-Skills (MS Office, von Vorteil SAP SF, SAP HCM)
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, besonders in arbeitsintensiven Phasen
• Persönlichkeit mit Dienstleistungsorientierung, rascher Auffassungsgabe, Organisationstalent und Freude an Verantwortung und Arbeit in einem dynamischen Umfeld
• Teamplayer*in mit der Fähigkeit auch in herausfordernden Situationen positiv zu bleiben und einer Prise Humor

Wir bieten

Ein vielseitiges, verantwortungsvolles, abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet in unserem aufgeschlossenen, jungen und kollegialen Team, welches sich gegenseitig unterstützt. Es erwartet Sie ein gut erreichbarer Arbeitsplatz in Altstetten sowie attraktive Anstellungsbedingungen gemäss städtischen Richtlinien.

Über uns

Der Schulkreis Zürich-Letzi umfasst den Stadtkreis 9 mit den Quartieren Albisrieden, Altstetten und Grünau. In den 16 Schulen unseres stark wachsenden Schulkreises werden über 5'000 Schüler*innen der Volksschule unterrichtet und betreut. Für sie arbeiten in unseren Schulen über 1'200 Mitarbeitende in den Bereichen Unterricht, Betreuung, Hausdienst und Technik sowie Administration. Sie alle setzen sich täglich für die Belangen der Schüler*innen und einen reibungslosen Schulalltag ein.