Werkstudent*in

Im HR-IT-Transformationsprogramm unterstützt du uns im Programm Management Office (PMO), einem zentralen Bestandteil des Programms. Wir bieten Beratung, fördern Innovation und entwickeln Tools, Methoden sowie Best Practices, um Projekte effizienter zu machen. Als lernfreudige*r Student*in übernimmst du Verantwortung und bewegst dich sicher zwischen Governance und operativer Umsetzung.

Was du bewegst

• Operative Unterstützung der Projektleitenden in der agilen Planung und Umsetzung
• First Level Support für Programmmitarbeitende in diversen Belangen (z.B. zu Vertragsmanagement, Prozessabläufen oder Governance-Themen)
• Koordination und Organisation von grösseren Workshops, übergreifenden Meetings und Events
• Entwicklung und Weiterentwicklung von Methoden, Governance-Strukturen und Steuerungsinstrumenten
• Aktives Analysieren und Mitgestalten von Prozessabläufen, Ablagestrukturen und Zusammenarbeitsmethoden
• Analyse und Sicherstellung von Datenqualität zu Reportingzwecken
• Unterstützung im Vendor Management und in der Rechnungsprüfung

Was du mitbringst

• Erste Berufserfahrung: ist von Vorteil
• Student*in (Uni/FH/HF): im betriebswirtschaftlichen Bereich, oder in den Bereichen Human Resources, Wirtschaftsinformatik, Organisationspsychologie
• Deutsch (fliessend): Weitere Sprachen sind von Vorteil
• Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten inklusive strukturierter und serviceorientierter Arbeitsweise
• Hands-On-Mentalität und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, sowie an funktionsübergreifender Zusammenarbeit
• Sehr gutes Zahlenverständnis sowie sicherer Umgang mit finanziellen und programmbezogenen Kennzahlen
• Kenntnisse in agiler Arbeitsmethodik (inklusive Jira)

Was wir dir bieten

• Zentraler Arbeitsort: Zentraler Arbeitsort in der Stadt Zürich (Limmatplatz oder Nähe Hardbrücke)
• Moderne Infrastruktur: Vielfältige Arbeitszonen und moderne Co-Working-Spaces mit fortschrittlicher Ausstattung
• Sozialleistungen: Attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen
• Eigenverantwortung & Freiraum: Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung
• Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum: Möglichkeit das Aufgabenfeld selbstständig mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Mobil-flexibles Arbeitsmodell: Zeitliche und räumliche Flexibilität bei der Erfüllung der Funktion (als Orientierung 40% Home Office)