Stagiaire maturité professionnelle commerciale 3+1

Stagiaires, étudiant-e-s, apprenti-e-s

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l’un des cinq hôpitaux universitaires suisses, et figure parmi les meilleurs établissements hospitaliers au monde selon le classement Newsweek 2025. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et de médecine de l’Université de Lausanne et l’EPFL, il joue un rôle de référence dans les domaines des soins, de la recherche et de la formation.

Domaines d’activité possibles :

Intégré-e comme collaborateur-trice à part entière, vous évoluez dans l’un de ces environnements (à préciser dans votre lettre, max. 3 choix par ordre de priorité) :

• Administration, secrétariat & accueil – accueil physique/téléphonique, correspondance, mise en page, support quotidien aux Services
• Assistanat de direction – soutien à une Direction (médicale ou administrative) : agendas, séances, notes, suivi d’actions
• Communication – événementiel, contenus pour site, intranet, réseaux sociaux, coordination d’équipes pluridisciplinaires
• Gestion de l’apprentissage – appui à la filière apprentissage (Centre des formations) : candidatures, contrats, salons
• Ressources humaines – dossiers collaborateur-trice-s, recrutements, courriers, bases de données RH.

Mission

• Vous accueillez, répondez au téléphone et renseignez patients, visiteur-euse-s et collaborateur-trice-s
• Vous rédigez et mettez en forme courriers, PV, rapports et présentations
• Vous planifiez et organisez séances, rendez-vous et manifestations (logistique, invitations, salle, matériel)
• Vous créez/tenez à jour des bases de données et tableaux de suivi (Excel/SharePoint)
• Vous réceptionnez, triez et distribuez le courrier, suivez les commandes de matériel et contribuez à l’économat
• Selon le domaine : vous contribuez à des projets digitaux (intranet, formulaires, publipostages), à la communication d’événements, ou au recrutement (convocations, dossiers)
• Dans le cadre de la MPC : vous réalisez votre TIP/travail de maturité, STA/UF, journal de bord et livrables exigés, avec l’appui d’un-e répondant-e.

Profil

• Vous satisfaites aux conditions d’admission au stage MPC 3+1 (dernière année d’École de commerce, option économie & commerce)
• Vous travaillez de manière autonome, avec sens de l’organisation, dynamisme, proactivité et flexibilité
• Vous communiquez avec clarté (oral/écrit) et appréciez le travail en équipe
• À l’aise avec les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint ; bonus : SharePoint/Teams/Formulaires.)

Nous offrons

En rejoignant le CHUV comme stagiaire, vous profitez :

• D’une formation complète, variée et professionnalisante, au cœur d’un hôpital universitaire
• D’un encadrement de proximité assuré par des formateur-trice-s expérimenté-e-s
• De la possibilité de poursuivre votre parcours professionnel au CHUV après l’apprentissage
• Et de nombreux avantages réservés aux stagiaires (repas, rabais transports, réseau social, etc.)