Kauffrau / Kaufmann Sekretariat Höhere Fachschulen 50-80%

Wir sind das führende interkulturelle Bildungszentrum für die Themen: Brückenangebote, Betreuung, Gesundheit, Hotellerie-Hauswirtschaft, Sozial- und Kindheitspädagogik, Facility Management und Weiterbildung. Wir leben die Vielfalt: Menschen aus über 80 verschiedenen Nationen arbeiten und lernen an unserer Schule.

Als Mutterschaftsvertretung arbeiten Sie in einem kompetenten Team von 4 Personen im Sekretariat der Abteilung Höhere Fachschulen mit. Hier werden Erwachsene in praxisnahen Studiengängen in den Bereichen Sozialpädagogik, Kindheitspädagogik, Facility Management und Hotellerie-Hauswirtschaft ausgebildet.

• Studierenden- und Datenverwaltung mittels MS-Office und Evento
• Spezifische administrative Aufgaben nach Anleitung
• Unterstützung beim Versand von Prüfungsergebnissen/Verfügungen
• Kontakt mit internen und externen Anspruchsgruppen am Schalter, per Telefon und E-Mail (Dozierende, Studierende, Fachpersonen aus der Praxis u. a.)

• Kaufmännische Grundbildung EFZ mit sehr guten Kenntnissen von MS-Office und Evento (zwingend)
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Selbstständigkeit
• Vernetzte und dienstleitungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Idealerweise Erfahrung in der Bildungsadministration

• Abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit
• Mit- und Zusammenarbeit in einem engagierten Sekretariats-Team mit Erfahrungen und Kompetenzen in verschiedenen Themenfeldern
• Einarbeitung und sehr gute Prozessdokumentation/Anleitungen
• Arbeitsort an zentraler Lage in der Stadt Bern nur 7 Fussminuten vom Hauptbahnhof entfernt
• Anstellungsbedingungen und die Gehaltsklasse richten sich nach dem Kanton Bern
• Die BFF ist mit dem Prädikat "UND - Erwerbs- und Privatleben vereinbaren" ausgezeichnet

Neugierig? Ihr Kontakt bei Fragen: Lucas Haack, Abteilungsleitung Höhere Fachschulen, Telefon 031 635 28 71, lucas.haack@bffbern.ch