Verwaltungssekretär/in 100%

In dieser Funktion übernehmen Sie abwechslungsreiche administrative und organisatorische Aufgaben in der Strafsachen- und FU-Kanzlei. Die Kanzleien sind zuständig für die Bearbeitung sämtlicher kollegialgerichtlicher Strafverfahren (inkl. Jugendgericht) sowie der Verfahren des Zwangsmassnahmengerichts und von fürsorgerischen Unterbringungen. Ihr vielfältiger Aufgabenbereich:

• Bearbeitung der eingehenden Post inkl. Erfassen und Anlegen der eingehenden
• Geschäfte/Verfahren
• Vorladungswesen (Terminabsprachen, Erstellen und Versenden von Vorladungen, Dolmetscheraufbietung, Zuführungsaufträge etc.)
• Ausfertigung und Versand von Zwischen- und Endentscheiden (inkl. Eingabe von Statistikdaten und Fristenkontrolle)
• Verwaltung der Prozessakten (inkl. Einscannen von Akten und Aktenherausgabe)
• Aufarbeitung der erledigten Geschäfte und Archivierung der Prozessakten
• Korrespondenz und Kommunikation mit Parteien, Behörden, Dolmetschenden, Sachverständigen und Rechtsuchenden
• Täglicher Transportdienst zwischen unseren Standorten (insbesondere Post und Akten) sowie Postausgang
• Stellvertretung innerhalb der kaufmännischen Kanzleien sowie der Eingangsloge (Telefon/Empfang) bei Abwesenheiten und Engpässen
• weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung (Profil E oder M) oder gleichwertige fachliche Ausbildung mit Berufserfahrung
• Gerichtserfahrung oder Behördentätigkeit von Vorteil
• Körperliche Belastbarkeit und Bereitschaft zur Wahrnehmung des Transportdienstes bei jeder Witterung
• rasche Auffassungsgabe sowie selbständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute IT-Anwenderkenntnisse
• Teamfähigkeit und Verschwiegenheit

Unser Angebot

• eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• einen modernen Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Hauptbahnhof Winterthur
• eine den Anforderungen entsprechende Entlöhnung mit ausgebauten Sozialleistungen
• mindestens 25 Tage Ferien / Jahr
• monatlicher Verpflegungsbeitrag (Lunch-Check-Karte)
• attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Anstellungsbedingungen des Kantons Zürich