Leitungsassistenz

Assistenz und Administration: In einem vielseitigen Aufgabenfeld unterstützen Sie den Leiter des Kinder- und Jugenddienstes in organisatorischen und administrativen Belangen. Dazu gehören Postbearbeitung, Terminorganisation sowie das Verfassen allgemeiner Korrespondenz.

Führung unterstützen: In dieser Funktion führen Sie das Sekretariat der Geschäftsleitung inklusive Auf- und Nachbereitung der Sitzungen. Sie protokollieren Beschlüsse, verfassen das interne Informationsbulletin und aktualisieren die Geschäftskontrolle.

Organisation und Kommunikation: Sie unterstützen die Jahresplanung, organisieren Anlässe und interne Weiterbildungen. Zudem pflegen Sie die Webpage und übernehmen Aufgaben in der internen und externen Kommunikation.

Personaladministrative Aufgaben: Sie wirken bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden mit, beantworten personalbezogene Anliegen und triagieren diese in Zusammenarbeit mit den zuständigen HR-Businesspartnern.

Netzwerk Kinderschutz: Sie führen das Sekretariat des Netzwerk Kinderschutz, organisieren und protokollieren die Sitzungen und verantworten die Organisation der Tagungskonferenz.

Erfahrung: Sie verfügen über Berufserfahrung im Assistenzbereich und bringen sehr gute Kenntnisse in der Protokollführung sowie ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdruckfähigkeiten mit. Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil.

Persönlichkeit: Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig, verfügen über hohe organisatorische Fähigkeiten und Diskretion. Zudem bringen Sie vertiefte MS-Office-Kenntnisse mit.

Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung EFZ oder Direktionsassistent/in mit eidg. FA. Idealerweise bringen Sie Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit.